Effectuer une demande de mobilier pour un espace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Commandez du mobilier ou de l’équipement pour votre lieu de travail ou pour tout autre événement .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_case.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez le service Demander un meuble de mobilier sur le lieu de travail pour demander un meuble ou un équipement, tel qu’une chaise, une table, un bureau réglable, une armoire, une carte à revers, un tableau blanc ou d’autres éléments.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail.
      Les Espace de travail du Portail de services ouvertures.
    2. Pour ouvrir la catégorie Général où se trouve le service du lieu de travail, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Catalogue.
      2. Cliquez sur Parcourir par catégories.
      3. Dans le catalogue des services du lieu de travail, sélectionnez Général.
        Remarque :
        Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail > Général.
    3. Sélectionner Demande de mobilier.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire demande de mobilier
      Champ Description
      Demandé pour Nom du demandeur

      Si un profil de lieu de travail est défini pour le demandeur, les champs Bâtiment, Étage et Espace sont renseignés automatiquement.
      Trouvez l'espace sur un plan du sol Option permettant de sélectionner l'espace directement sur la carte de l'étage.

      Si les employés disposent d’une affectation permanente dans leur profil de lieu de travail, les noms des employés sont affichés sur la carte pour un espacesélectionné. Pour plus d'informations, consultez Affichez les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage.
      Bâtiment Bâtiment dans lequel l'espace pour le mobilier demandé se trouve.
      Étage Bâtiment dans lequel l'espace pour le mobilier demandé se trouve.
      Espace Espace pour le mobilier demandé.
    5. Dans la section Ajouter le mobilier, cliquez sur Ajouter.
      Vous pouvez demander plusieurs éléments de mobilier. Cliquez sur Ajouter pour ajouter d'autres éléments de mobilier.
    6. Dans le champ Sélectionner un meuble , sélectionnez le mobilier que vous souhaitez demander pour votre espace.
      La disponibilité du mobilier dépend de la configuration définie par le gestionnaire du lieu de travail pour l'emplacement du lieu de travail.
    7. Dans le champ Quantité, spécifiez la quantité requise.
      Le Prix de revient est automatiquement calculé en fonction du mobilier sélectionné et de la quantité spécifiée. Ce champ dépend également du coût défini par le gestionnaire du lieu de travail pour l'emplacement sélectionné.
    9. Facultatif : Dans le champ Commentaires , spécifiez toutes les entrées relatives à la demande de mobilier.
    10. Cliquez sur Ajouter.
      Le mobilier est ajouté à la demande.
    11. Facultatif : Dans le champ Is there anything else we should know (Y-a-t-il autre chose que nous devons savoir ?), spécifiez les instructions ou informations supplémentaires, le cas échéant.
    12. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des pièces jointes pour joindre tous les fichiers requis.
    13. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La demande de mobilier est envoyée.

    L'état de la demande devient En attente d'approbation pour approbation du gestionnaire respectif. Une fois la demande approuvée, son état passe à Travail en cours. L'état de la demande change en fonction de l'avancement des tâches en arrière-plan affectées pour y répondre.