Configurer Structure de base des contrats
En tant que configurateur de contrat, créez et gérez une bibliothèque de clauses, de variations de clauses et de modèles de contrat qui seront utilisés pour générer un document contractuel lors de l’envoi d’une demande de contrat.
Réalisez les tâches suivantes pour créer et gérer les clauses, les variantes de clauses et les modèles de contrat qui seront utilisés pour générer un document contractuel.
- Créer un type de contrat
- Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes contractuelles et associez-le à un modèle de contrat.
- Définir une règle de signataire interne
- Définissez un utilisateur en tant que règle de signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat à ajouter automatiquement au document contractuel pour une demande.
- Créer des catégories de modèle de document
- Créez des catégories de modèles de documents pour identifier facilement les documents similaires et trouver plus facilement le modèle de document approprié.
- Configurer des modèles de contrat pour une demande de contrat
- Créez un modèle de contrat de type .docx qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat pour générer un contrat standard avec un contenu prédéfini.
- Configurer des clauses dynamiques pour les modèles de contrat
- Activez le contenu dynamique et personnalisé dans les modèles de contrat par le biais de clauses qui contiennent des variations de clauses pour des conditions prédéfinies.
- Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement
- Activez une propriété système pour générer un certificat d’achèvement pour les contrats signés électroniquement.
- Configurer des modèles de documents pour des lettres ou des documents standard
- Créer Modèles de documents Word pour créer des lettres ou des documents standard qui peuvent être signés par les participants configurés.