Configurer les rappels pour les contrats arrivant à échéance

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Configurez des rappels pour les contrats arrivant à échéance que chaque unité business peut utiliser sans avoir besoin de créer les siens.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’être Gestion des contrats Pro installé :

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Structure de base des contrats > Administration des contrats > Règles de référentiels de contrat.
    2. Définissez la condition d’envoi de la notification.
      Les conditions disponibles sont les suivantes :
      • Expiré : le rappel de notification par e-mail n’est pas envoyé et le niveau d’échéance dans le contrat est défini comme expiré.
      • dans les 7 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé sept jours avant l’expiration du contrat.
      • dans les 15 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 15 jours avant l’expiration du contrat.
      • dans les 30 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 30 jours avant l’expiration du contrat.
      1. Sur la page Vérifications des conditions, recherchez l’entrée dont la valeur du champ Table est Référentiel des contrats juridiques (sn_lg_cnt_repository) et dont la valeur du champ Condition est expiration_level, puis sélectionnez Contrat dans le champ Catégorie .
      2. Dans la section Conditions, sélectionnez Nouveau pour créer une condition.
      3. Renseignez les champs du formulaire.
        Pour plus d’informations sur les champs, reportez-vous à la section Contrats arrivant à échéance Champs du formulaire Condition.
      4. Sélectionnez Soumettre.
    3. Facultatif : Personnalisez le contenu du message dans le modèle de notification par e-mail par défaut.
      1. Sélectionner Tout > Notification système > E-mail > Notifications.
      2. Recherchez et sélectionnez Rappel d’expiration du contrat juridique.

        Si un message concernant le périmètre de l’application actuel s’affiche, sélectionnez ici.

      3. Dans la fenêtre Rappel d’expiration du contrat juridique, sélectionnez l’onglet Ce qu’il contiendra .
      4. Saisissez le contenu du message de notification par e-mail dans le champ Message HTML .
      5. Sélectionnez Mettre à jour.

    Résultats

    Une fois les configurations terminées, des notifications par e-mail peuvent être envoyées. Pour les quatre conditions existantes, la fonctionnalité de notification par e-mail est fournie prête à l’emploi et est automatiquement activée pour les utilisateurs suivants :
    • Demande de contrat. Demandé pour
    • Demande de contrat. Ouvert par
    • Demande de contrat. Affecté à