Exporter des réservations vers le fournisseur de calendriers
En une seule procédure, exportez toutes vos réservations confirmées vers votre fournisseur de calendriers pour la synchronisation.
Avant de commencer
L'application Gestion des réservations du lieu de travail doit être installée.
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous avez installé Synchronisation du calendrier du lieu de travail après avoir utilisé Gestion des réservations du lieu de travail pendant longtemps, exécutez la tâche planifiée d'exportation afin d'exporter toutes vos réservations présentes et futures confirmées vers votre fournisseur de calendriers. Pendant l'exportation, la tâche planifiée exporte 10 réservations vers le calendrier toutes les 45 secondes.
L'exportation s'exécute conformément aux conditions suivantes :
- Les réservations effectuées à la date passée ne sont pas exportées. Seules les réservations qui sont à la date actuelle et aux dates futures sont exportées.
- Seules les réservations à l'état Confirmé sont exportées.
- Seules les réservations effectuées pour les espaces et les salles qui ont une configuration de synchronisation réservable sont exportées. Pour en savoir plus sur l'ajout d'une configuration de synchronisation réservable pour une salle ou un espace, consultez Ajouter une configuration de synchronisation réservable.
Procédure
Résultats
Le processus d'exportation s'exécute en arrière-plan. Toutes les 45 secondes, 10 réservations sont exportées vers le calendrier.
Remarque :
l'application n'envoie aucune notification lorsque le processus d'exportation est terminé et si aucune réservation n'est exportée.