Ajouter une configuration de synchronisation réservable

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez des éléments du lieu de travail qui doivent être synchronisés avec le fournisseur de calendrier lorsqu'un employé effectue une réservation.

    Avant de commencer

    Consultez Explorer Synchronisation du calendrier du lieu de travail.

    Rôle requis : sn_wsd_rsvsync.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Synchroniser le calendrier du lieu de travail > Configuration > Configuration de synchronisation réservable.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Configuration de synchronisation réservable
      Champ Description
      Les emplacements Élément du lieu de travail qui vous souhaitez synchroniser avec le fournisseur de calendrier lorsqu'un employé effectue une réservation. Par exemple, ce champ peut être l'emplacement d'une salle de réunion, d'une salle de conférence ou d'une salle du conseil.
      Module réservable Le module réservable contenant l'élément du lieu de travail.
      E-mail Adresse e-mail de la salle/de l’espace de travail, par exemple une salle de réunion ou une salle de conférence. L'adresse e-mail est utilisée pour vérifier les statuts du calendrier et les événements.
      Important :
      Le champ E-mail ne sera pas renseigné automatiquement avec l’adresse e-mail spécifiée dans le formulaire de configuration de la salle/de l’espace.
      Une fois que vous avez spécifié l’adresse e-mail et enregistré le formulaire, les actions suivantes sont effectuées :
      • Si aucune adresse e-mail n’est spécifiée sur le formulaire de configuration de la salle/de l’espace, le champ E-mail du formulaire de configuration de la salle/de l’espace est rempli automatiquement avec l’adresse e-mail que vous avez spécifiée ici.
      • Si une adresse e-mail est spécifiée sur le formulaire de configuration de la salle/de l’espace et qu’elle ne correspond pas à l’adresse e-mail que vous avez spécifiée ici, une erreur s’affiche.
      Actif Option pour activer l'élément du lieu de travail pour la synchronisation.
      Important :
      Le champ Actif est en lecture seule et inactif si vous ajoutez l’enregistrement de configuration de synchronisation réservable au Microsoft Exchange Online fournisseur de calendriers ou Microsoft Exchange local. Pour activer l’enregistrement de configuration de synchronisation réservable, vous devez sélectionner l’option Activer après avoir enregistré le formulaire.
      Configuration du fournisseur
      Fournisseur Fournisseur de calendrier que vous souhaitez synchroniser avec l'élément du lieu de travail.
      Aucune demande Option pour tester la synchronisation. Sélectionnez cette option pour tester si une réservation est synchronisée ou non lorsque l'élément du lieu de travail est actif. Validez la configuration et les événements pour vous assurer que tout est correctement configuré. La sélection de cette option ne générera que des événements et ne les enverra pas au service de calendrier.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    L'élément du lieu de travail est ajouté.
    Important :
    Si vous ajoutez l’enregistrement de configuration de synchronisation réservable au fournisseur de Microsoft Exchange Online calendriers, il sera désactivé après sa création. Pour activer l’enregistrement de synchronisation réservable, vous devez sélectionner l’option Activer sur ce formulaire d’enregistrement de configuration de synchronisation réservable.
    Remarque :
    Lorsqu'une configuration de synchronisation réservable est modifiée ou mise à jour, les deltas de synchronisation (delta de synchronisation) sont effacés de l'application.