Travailler sur une demande d'examen de contrat de vente

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que membre de l'équipe d'assistance pour les contrats juridiques, examinez et révisez un document de contrat de vente selon les changements demandés. Chargez le document révisé dans la demande et envoyez-le au demandeur directement à partir de la demande.

    Avant de commencer

    Le responsable du domaine d’activité ou le responsable de groupe doit vous avoir affecté la demande. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ouvrir la demande pour l'affecter à vous-même ou à une personne du groupe.

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler, tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Affecté à moi .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Examen juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
    4. Facultatif : Si vous avez besoin d'aide d'autres prestataires pour travailler sur la demande juridique, ajoutez-les dans le champ Collaborateurs.
      Remarque :
      Les utilisateurs disposant du rôle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller sont répertoriés dans le champ Collaborateurs .
      Les collaborateurs sont informés par e-mail qu'ils ont été ajoutés en tant que collaborateurs à une demande juridique.
    5. Facultatif : Initier une approbation ad hoc pour une demande juridique ou sa pièce jointe pour la demande juridique ou sa pièce jointe lorsqu'une approbation est requise de la part d'autres personnes concernées.
    6. Dans la section Flux d'activité, examinez les changements demandés par le demandeur et apportez les modifications nécessaires dans le document de contrat.
    7. Facultatif : Communiquer en utilisant les e-mails de Centre de conseil juridique avec le demandeur ou d'autres personnes concernées.
    8. Téléchargez le document contractuel ci-joint pour apporter les modifications demandées par le demandeur.
    9. Facultatif : Une fois le contrat de vente finalisé, créez un enregistrement de référentiel de contrat juridique pour stocker le document.
      1. Dans l'onglet Contrats juridiques, cliquez sur Nouveau.
        Le formulaire de contrat juridique qui s'affiche contient la plupart des champs remplis automatiquement à partir des champs de demande juridique.
      2. Chargez le document de contrat révisé.
        Tableau 1. Télécharger un document contractuel
        Option Étapes
        Chargez le document de contrat révisé dans la demande. Dans la section Pièces jointes, joignez le fichier du document contractuel.
        • Si vous joignez un fichier pour la première fois, cliquez sur Parcourir.
        • Si vous joignez des fichiers supplémentaires, cliquez sur l'icône Ajouter une pièce jointe (icône Ajouter une pièce jointe.).
        Téléchargez le document du contrat sur un stockage externe et ajoutez son lien. Dans le champ Contrat signé, entrez l'URL du document de contrat qui est téléchargé sur le système de stockage externe.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
    10. Après avoir résolu la demande juridique, fermez cette dernière en cliquant sur Fermer le dossier.