Vous pouvez exiger une signature électronique ou manuscrite (manuelle) pour une demande juridique. Le processus d’approbation du contrat diffère selon le type de signature sélectionné.
- Signature électronique : permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents contractuels. Pour plus d'informations, consultez Configurer un fournisseur de signature électronique pour les contrats juridiques. Sélectionnez le type de signature Signature électronique si vous souhaitez également générer un certificat d’achèvement. Pour plus d'informations, consultez ../task/configure-system-property-COC.html.
- Signature manuscrite : permet de finaliser le contrat manuellement plutôt qu’électroniquement. Vous pouvez ensuite télécharger le document finalisé. Pour plus d’informations sur le chargement du document, reportez-vous à la section Ajouter un contrat signé manuellement.
Lorsque le document contractuel est finalisé, il est envoyé aux signataires pour qu’ils le fassent signer.
Tableau 1. Soumission d’un document contractuel pour signature
| Pour signature électronique |
Pour signature manuscrite |
- Les mises à jour de l’état du document sur Envoyé pour signature et le flux de signature électronique est déclenché comme dans l’intégration juridique.
Une notification par e-mail indiquant que le document contractuel est disponible pour signature est envoyée au premier signataire. L’e-mail contient un lien vers le document contractuel que le signataire peut ouvrir et signer via le fournisseur de DocuSign signature électronique ou Adobe Sign tel que configuré dans l’intégration juridique de la signature électronique. Le premier signataire est celui dont la valeur d'ordre dans la liste des signataires est définie comme la plus basse dans la règle du modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Configurer une règle pour sélectionner un modèle de contrat juridique. Un e-mail est envoyé au signataire suivant afin qu’après que le premier ait signé le contrat, il lui demande sa signature.
- Les signataires peuvent accepter ou refuser la demande de signature. Pour plus d'informations, consultez Signer ou refuser un contrat juridique par voie électronique dans Legal Simple Contracts.
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- L’état du document est mis à jour sur Signature en attente.
- Une notification par e-mail est envoyée aux signataires avec le document contractuel en pièce jointe.
- Les signataires impriment le document, le signent et le renvoient au demandeur juridique.
- Le demandeur juridique charge le document contractuel au format PDF dans la demande. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un contrat signé manuellement.
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