Envoyer une demande juridique pour un accord de confidentialité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Soumettez une demande juridique pour un accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis :
    • sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez au formulaire d’admission à l’accord de confidentialité.
      MéthodeActions
      Employee Center
      1. Accédez à la Tout > Centre des employés
      2. Sélectionner Légal > Parcourir tout le produit Juridique à partir de l’en-tête.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
      Portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Catalogue de services.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d'admission d'accord de confidentialité
      Champ Description
      Demandé pour Utilisateur pour lequel vous souhaitez soumettre une demande juridique. Ce champ n’est visible que si vous êtes un prestataire juridique avec le rôle sn_lg_cnt.contract_fulfiller.
      Est-ce destiné à un fournisseur, un client ou un partenaire ? Catégorie de l’entité tierce avec laquelle le contrat doit être signé.
      Objet du contrat Objectif de l'accord. Exemple : Accord de non-divulgation pour les nouveaux investissements commerciaux.
      Dénomination sociale de la société Nom juridique du tiers avec qui vous faites un accord.

      Si le nom de l’entreprise ne figure pas dans la liste, sélectionnez l’option [Entreprise non répertoriée] et saisissez le nom dans le champ Nouvelle dénomination sociale de l’entreprise .

      Adresse Adresse postale du tiers.
      Pays Pays du tiers.
      Date de début du contrat Date de début de la période contractuelle.
      Date de fin du contrat Date de fin de la période contractuelle.
      Détails du signataire externe Liste des personnes du tiers sélectionné qui doivent signer l’accord.
      Type de signature Type de signature.

      Le type de signature par défaut est la signature électronique.

    3. Facultatif : Modifiez la liste des signataires.
      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne).) sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne (icône Supprimer la ligne)sur la ligne du signataire.

    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Facultatif : Modifiez les détails de la demande ou gérez les signataires en sélectionnant Actions , puis Modifier la demande.
      Cette option n’est disponible que si l’état de la demande est Brouillon ou Travail en cours. Pour plus d'informations, consultez Modifier une demande juridique d’accord de confidentialité.

    Résultats

    • Une demande juridique est soumise et une demande de contrat est créée pour générer des documents contractuels.
      • S’il n’y a pas d’erreur de validation, une demande de contrat est créée avec l’état Travail en cours.
      • En cas d’erreur de validation due à des informations incorrectes sur les signataires, une demande de contrat est créée à l’état Brouillon.
    • Si une règle de modèle de contrat ou une configuration de contrat n’est pas disponible, une demande de contrat ne sera pas créée. Le configurateur de contrat doit corriger la configuration pour déclencher la création d’une demande de contrat. La demande juridique reste à l’état Brouillon.
    • La version 1.0 d’un document contractuel est générée et répertoriée dans l’onglet Document contractuel de la demande de contrat.
    • . Le processus de document contractuel comprend :
      • Utilisation du modèle de contrat correct basé sur les règles du modèle de contrat.
      • Remplacement des métadonnées par les données de la demande.
      • Remplacement des informations du signataire.
      • Placer le contenu des clauses dans le document contractuel selon les règles de variation des clauses.
    • Les signataires internes basés sur le modèle sont également indiqués dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne.
      Remarque :
      • Si plus de signataires ont été ajoutés dans la demande que nécessaire pour le contrat tel que défini dans le modèle de contrat, seul le nombre de signataires par défaut est nécessaire pour signer le contrat. Les autres signataires sont marqués comme Non pris en compte.
      • Si la demande inclut moins de signataires que le nombre requis pour le contrat, vous pouvez ajouter d’autres signataires.
      Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_cm_core_signer].

    Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, reportez-vous à la section Affichage et suivi des détails de la demande juridique.