Configurez un système de stockage externe pour les demandes et questions juridiques.

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez un système de stockage externe pour stocker les documents joints aux demandes et questions juridiques.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'administrateur a installé et configuré des spokes pour le système de stockage externe que vous souhaitez configurer pour les applications juridiques.
    Spoke Box v3.1.0 ou version ultérieure
    Pour plus d’informations sur la configuration et la création du compte, voir Configurer le Boxspoke Box.
    Google Drive spoke v1.3.0 ou version ultérieure
    Pour plus d’informations sur la configuration et la création du Google Drive compte, voir Configurer Google Drive spoke.
    Microsoft OneDrive spoke v2.1.0 ou version ultérieure
    Pour plus d’informations sur la configuration et la création du Microsoft OneDrive compte, voir Configurer Microsoft OneDrive spoke.
    Microsoft SharePoint spoke v2.2.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la Microsoft SharePointconfiguration, reportez-vous à la section Configure Microsoft SharePoint Online connection record.

    Rôle requis : sn_lg_ops.request_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration des données juridiques > Intégrations juridiques > Intégrations.
    2. Créez ou modifiez une configuration d'application externe.
      OptionÉtapes
      Pour créer une configuration d'application externe
      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Sur la page Type d’intégration, sélectionnez le lien Stockage externe .
      Pour modifier une configuration d'application externe existante Ouvrez la configuration d'application externe à partir de la liste.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Stockage externe
      Champ Description
      Nom Nom de la configuration d'application externe.
      Description Description de la configuration d'application externe.
      Actifs Option permettant de marquer la configuration de stockage externe comme active.
      Table Table dans laquelle les informations relatives à la demande ou à la question juridique sont stockées. Par exemple :
      • Pour stocker des documents pour une demande juridique, sélectionnez la table Demande juridique [sn_lg_ops_request].
      • Pour stocker des documents pour une question juridique, sélectionnez la table Question juridique [sn_lg_matter_matter].
      • Pour stocker des documents pour une demande de contrat, sélectionnez la table Contrat juridique [sn_lg_contracts_repository].

      La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables.
      Condition Conditions de filtre pour déterminer l'enregistrement des documents pour une catégorie de demande spécifique.

      Par exemple, vous avez déjà configuré l'intégration de stockage externe Box et vous souhaitez que seuls les documents de contrat NDA y soient stockés ; vous pouvez définir la condition comme suit : [Category] [is] [NDA].

      Ensuite, sélectionnez le nom du stockage externe dans le champ Application .
      Ordre d'exécution Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker des documents.

      Lorsque plusieurs systèmes de stockage externes correspondent aux conditions, celui dont la valeur d'ordre est inférieure est choisi pour stocker les documents.
      Application Système de stockage externe sur lequel les documents sont stockés.
      Remarque :
      la liste affiche uniquement les systèmes de stockage externes pour lesquels des spokes ont été installés et configurés.
      Structure du dossier Chemin d'accès au fichier pour stocker les documents joints à une demande ou à une question juridique dans le système de stockage externe.

      Définissez une structure de dossier à l'aide d'une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des variables de champ sélectionnées dans la liste Sélectionner des variables.

      Par exemple, dans la structure de dossier Legal/${company}/Contracts/${number},
      • Legal et Contracts sont des textes statiques
      • ${company} et ${number} sont les variables de champ choisies dans la liste Sélectionner des variables.

        Ces variables de champ sont remplacées dynamiquement par les valeurs de chaque champ lors de l'enregistrement d'un document dans le stockage externe.
      Sélectionner des variables Liste des variables qui peuvent être utilisées dans la structure du dossier. Les variables récupèrent les informations dans la table sélectionnée pour personnaliser la structure de dossier.
      Attributs Éléments de configuration supplémentaires basés sur votre Microsoft SharePoint configuration ET iManage Ajoutez les détails suivants :
    4. Enregistrez la configuration d'application externe.
      • Enregistrez une nouvelle configuration d’application externe en sélectionnant Soumettre.
      • Enregistrez les modifications apportées à une configuration d’application externe existante en sélectionnant Mettre à jour.
      La configuration de stockage externe est enregistrée.
    5. Sélectionnez Publier.

    Résultats

    L'intégration du système de stockage externe est publiée et prête à stocker des documents joints aux demandes juridiques.

    Que faire ensuite

    Ajoutez l'option Activer le stockage externe des pièces jointes dans les formulaires d'admission afin que les documents joints à ces demandes ou questions juridiques soient stockés dans le stockage externe configuré. Pour en savoir plus, consultez Ajouter un formulaire d'admission à un domaine d'activité.

    Configurez les propriétés système pour que les applications Prestation de services juridiques administrent l'intégration avec le fournisseur de stockage externe. Pour en savoir plus, consultez Propriétés du Prestation de services juridiques.