| Nom |
Nom unique du formulaire d'admission. |
| Sous-catégorie par défaut |
Sous-catégorie par défaut à associer au formulaire d'admission. |
| Domaine d'activité |
Domaine d'activité auquel appartient le formulaire d'admission. |
| Description courte |
Brève description du formulaire d'admission. |
| Section Créateur d'enregistrement |
| Type |
Type de créateurs d'enregistrements à associer au formulaire d'admission. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Demande : le responsable de domaine d'activité ne peut pas convertir les demandes soumises dans ce domaine d'activité en questions juridiques.
- Question : les utilisateurs du département juridique peuvent soumettre une question dans ce domaine d'activité.
- Demande et question : le responsable de domaine d'activité peut convertir les demandes soumises dans ce domaine d'activité en questions juridiques. Pendant la conversion, les valeurs de champ de l'enregistrement de demande juridique sont copiées dans l'enregistrement de question.
|
| Créateur d'enregistrement de demande |
Le créateur d'enregistrement doit soumettre des demandes dans le domaine d'activité associé. Sélectionnez un créateur d'enregistrement de demande existant ou utilisez le lien connexe Créer un créateur d'enregistrement de demande pour en créer un. Le nouveau créateur d'enregistrement de demande contient des valeurs par défaut pour quelques champs qui seront préremplis dans le formulaire de demande.
Remarque : Le lien connexe Créer un créateur d'enregistrement de demande s'affiche uniquement lorsque ce champ est vide. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Demande ou Demande et question est sélectionnée comme valeur Type. |
| Créateur d'enregistrement de question |
Le créateur d'enregistrement qui crée une question juridique. Si une question peut être créée directement, associez un créateur d'enregistrement de question existant. Pour créer et associer un créateur d'enregistrement de question, cliquez sur le lien connexe Créer un créateur d'enregistrement de question.
Remarque : Le lien connexe Créer un créateur d'enregistrement de question s'affiche uniquement lorsque ce champ est vide. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Question est sélectionnée comme valeur Type. |
| Modèle de question par défaut |
Modèle de question sélectionné par défaut lors de la conversion de la demande juridique associée en question. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Question ou Demande et question est sélectionnée comme valeur Type. |
| Options |
Options permettant de modifier le comportement par défaut ou le flux des demandes juridiques, des affaires juridiques ou des deux, en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez sélectionner l'une des options prédéfinies suivantes :
- Champ Affecté à non obligatoire : le champ Affecté à sur le formulaire de demande juridique devient un champ facultatif.
- Désactiver les approbations ad hoc de demande : le responsable juridique travaillant sur la demande juridique ne peut pas initier une approbation ad hoc pour les demandes ou les pièces jointes. Le bouton Lancer l'approbation ne sera pas disponible sur le formulaire de demande juridique.
- Désactiver la réouverture de la demande : le demandeur ne peut pas rouvrir une demande juridique qui a été fermée. Le bouton Rouvrir la demande n'est pas disponible sur la page Ticket standard.
- Groupe d'affectation modifiable dans la demande : le responsable du domaine d'activité, le gestionnaire de groupe et le prestataire juridique (utilisateur indiqué dans le champ Affecté à) peut modifier le groupe d'affectation dans une demande juridique.
Remarque : Lors de la modification du groupe d'affectation, un membre du groupe existant non inclus dans le groupe d'affectation mis à jour peut perdre l'accès à la demande. Le champ Affecté à est également effacé.
- Groupe d'affectation modifiable dans la question : le responsable du domaine d'activité, le gestionnaire de groupe et le prestataire juridique (utilisateur indiqué dans le champ Affecté à) peut modifier le groupe d'affectation dans une question juridique.
Remarque : Lors de la modification du groupe d'affectation, un membre du groupe existant non inclus dans le groupe d'affectation mis à jour peut perdre l'accès à la question. Le champ Propriétaire de question est également effacé.
- Activer le stockage externe des pièces jointes : les documents joints aux demandes et questions juridiques sont chargés dans un système de stockage externe configuré.
Important : seul un fournisseur de stockage externe peut être configuré pour un formulaire d'admission.
- Activez la création de demandes juridiques depuis Universal Request : des demandes juridiques peuvent être créées à partir d'une demande universelle pour obtenir la prise en charge du département juridique pour la résolution de la demande universelle.
- Définir le prestataire de demande en tant que propriétaire de l'affaire : lorsqu'une demande juridique est élevée au rang d'affaire juridique, cette affaire juridique est automatiquement affectée au responsable de la demande juridique.
- Générer un document à partir d’un modèle : lorsqu’une demande juridique de révision de contrat est soumise, cette option détermine si le document sera généré à l’aide d’un modèle de document. Si cette option n’est pas sélectionnée, le demandeur doit soumettre le contrat pour révision.
Remarque : L’option n’est disponible que pour la table sn_lg_ops_contract_request.
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) à côté de Liste de vérification.