Modifier ou supprimer des mappages de tables dans un modèle de contrat à l’aide d’un Microsoft Word complément

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que configurateur de contrat, modifiez ou supprimez des mappages de tables dans un modèle de contrat à l’aide Microsoft Word du complément.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de mappages de tables, vous pouvez mapper les tables de sources de données de votre ServiceNow instance aux tables d’un modèle de contrat. Les mappages déterminent quels enregistrements de la table de sources de données seront ajoutés au contrat et où ils seront ajoutés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez le modèle de contrat dans lequel vous souhaitez modifier ou supprimer les mappages de tables.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow Complément Contrats.
    3. Sur l’écran de connexion, saisissez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
      Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
    4. Sélectionnez l’onglet Table .
    5. Dans la liste des mappages de tables, sélectionnez-le ou recherchez-le en saisissant le nom de la table dans la barre de recherche.
    6. Modifiez ou supprimez le mappage de table.
      ActionÉtapes
      Supprimer le mappage de table
      1. Sélectionnez l’icône de menu Icône de menu.
      2. Sélectionnez Supprimer.

        Les contrôles de contenu associés au mappage de tables sont supprimés du Microsoft Word document.
      Modifier le mappage de table
      1. Sélectionnez l’icône de menu Icône de menu.
      2. Sélectionnez Modifier.

        Pour plus d'informations, consultez Mapper des tables de documents contractuels à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats.

        Remarque :
        Lorsque vous mettez à jour les champs de la section Détails du mappage de table , vous devrez peut-être mapper à nouveau la table et les colonnes en fonction des conditions suivantes :
        • Si vous modifiez la table dans le champ Table et sélectionnez Mettre à jour, toutes les sections de l’écran Microsoft Word du complément sont effacées et vous devez effectuer à nouveau le mappage.
        • Si vous modifiez le nom de la table dans le champ Nom et sélectionnez Mettre à jour, le contrôle de contenu de la table mappée dans le Microsoft Word document est supprimé. Vous devez mapper à nouveau la table et les colonnes de la table.
        • Si vous supprimez une colonne du champ Colonne de table et sélectionnez Mettre à jour, le contrôle de contenu de la colonne de table mappée dans Microsoft Word le document est supprimé.