Déterminez les données qui seront ajoutées à partir d’une table de source de données dans votre ServiceNow instance à une table dans un document contractuel à l’aide Microsoft Word du complément. Lorsqu’un document contractuel est généré à partir du modèle, les lignes et les colonnes sont ajoutées dynamiquement dans la table mappée du document contractuel.
Procédure
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Ouvrez le Microsoft Word document dans lequel vous souhaitez mapper les tables.
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Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
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Sur l’écran de connexion, saisissez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
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Dans l’onglet Modèles de l’écran Microsoft Word du complément, sélectionnez le modèle de contrat auquel vous souhaitez mapper la table de sources de données.
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Dans l’onglet Table , créez un mappage de table pour le modèle.
- Pour un premier mappage de table, sélectionnez Configurer un mappage de table.
- Pour les mappages de tables suivants, sélectionnez
en regard de la barre de recherche.
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Dans la section Détails du mappage de table , configurez les détails de la table de source de données à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des données dans le document contractuel.
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Dans le champ Table , sélectionnez la table de sources de données à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des données dans un document contractuel.
- Facultatif :
Dans le champ Nom , conservez le nom par défaut ou saisissez un nom de table unique.
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Dans le champ Identificateur d’enregistrement , sélectionnez un champ de table pour déterminer quels enregistrements sont ajoutés au document contractuel.
Par exemple, si vous avez sélectionné la table Élément de ligne de devis et que vous souhaitez inclure uniquement les données de l’enregistrement de devis à l’origine du contrat, vous devez sélectionner le champ Devis .
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Dans le champ Colonnes de la table , sélectionnez les colonnes de la table de sources de données que vous souhaitez mapper au modèle de contrat.
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Sélectionnez Suivant.
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Dans la section Configuration de l’affichage de la table, définissez les propriétés d’affichage pour définir le mode d’affichage des données dans la table du document contractuel, puis sélectionnez Suivant.
| Champ | Description |
|---|
| Trier par |
Critères permettant de trier les données. |
| Ordre de tri |
Trie les données par ordre croissant ou décroissant. |
| Activer la hiérarchie |
Option permettant de regrouper les données en fonction des relations parent-enfant. |
| Champ parent |
Champ parent de la vue de hiérarchie. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Activer la hiérarchie a été sélectionnée. |
| Colonne(s) de hiérarchie |
Colonnes pour lesquelles les données doivent être affichées dans la vue hiérarchique. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Activer la hiérarchie a été sélectionnée. |
| Indentation de ligne |
Nombre d’espaces que les colonnes enfants doivent mettre en retrait. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Activer la hiérarchie a été sélectionnée. |
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Affichez les symboles de mise en forme en sélectionnant l’icône Afficher/Masquer les marques de mise en forme (icône
) sur le Microsoft Word ruban Accueil.
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Lancez le mappage de table dans le modèle de contrat en le sélectionnant avec le symbole de paragraphe (¶), puis en sélectionnant la balise de table dans la section Table dynamique de carte .
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Sélectionnez Suivant.
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Mappez les colonnes dans la table de modèles de contrats en sélectionnant une colonne dans la table mappée, puis en sélectionnant la balise de colonne appropriée dans la section Colonnes de la table de mappage .
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Sélectionnez Terminer.
Résultats
Le mappage de table est terminé et est répertorié sous l’onglet Table du panneau de complément.
Vous pouvez ajouter des conditions pour le mappage de table afin de filtrer les données qui apparaissent dans le contrat. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des conditions pour un mappage de table de contrat.