Classer et mapper les clauses importées

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Classez et mappez les clauses importées pour utiliser le contenu des clauses dans un modèle de contrat.

    Avant de commencer

    Un Microsoft Word document doit avoir été téléchargé et analysé pour fournir des clauses pour le modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les clauses importées contiennent du contenu qui a été extrait du document et qui est marqué par les contrôles de Microsoft Word contenu. La classification et le mappage des clauses importées permettent de créer une bibliothèque de clauses de variations de clauses contenant le contenu disponible dans les clauses importées.

    Pour plus d’informations sur les variations de clauses, reportez-vous à la section Créer une variation de clause.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Structure de base des contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez un modèle de contrat.
    3. Accédez à la liste connexe Clauses importées.
    4. Mettez à jour une variation de clause existante avec le contenu disponible dans la clause importée ou créez une nouvelle clause ou variation de clause avec ce contenu.
      Utilisation des données de clause importéesÉtapes
      Ne mettez à jour aucune clause existante ou variation de clause
      1. Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante.
      2. Sélectionnez Aucun changement dans la liste.
      3. Dans le champ Clause de mappage , sélectionnez une clause active dans la bibliothèque de clauses.
      Créer une nouvelle clause et sa variation de clause
      1. Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante.
      2. Sélectionnez Nouvelle clause dans la liste.
      3. Dans le champ Clause de mappage , n’effectuez aucune action.
      Créer une variation de clause
      1. Dans le champ Classification , sélectionnez la flèche déroulante.
      2. Sélectionnez la clause existante dans la liste.
      3. Dans le champ Clause de mappage , sélectionnez une clause active dans la bibliothèque de clauses.
    5. Sélectionnez Terminer le mappage de clause.
      • Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clause affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
      • Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
        • Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
        • Aucune classification n’a été attribuée à toutes les clauses.
        • Les clauses avec la classification Nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
        • Les clauses avec les classifications Clause existante ou Aucun changement n’ont pas de clause mappée.
    6. Facultatif : Affichez les variations de clause associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes hiérarchiques ( Afficher/masquer les listes hiérarchiques d’une clause.