Utiliser Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture
  • En tant qu’agent RH, utilisez-le pour interagir avec les Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH employés, répondre aux demandes et résoudre les problèmes.

    Remarque :
    Les CoE à votre disposition peuvent différer selon le package RH que vous possédez.
    • La catégorisation des éléments de catalogue RH est uniquement orientée vers les employés et n'a aucun rapport avec la catégorisation des services RH dans le cadre du modèle de données des Centres d'excellence (CoE) RH.
    • Si vous créez un nouveau service RH et que vous prévoyez de le rendre disponible pour le libre-service employé, reportez-vous à la section Configuration d'un élément de catalogue RH. La création d'un nouvel élément de catalogue RH conduit à créer automatiquement un service RH correspondant, et il est préférable d'éviter de créer des doublons.
    • Si vous disposez d'un service RH existant que vous souhaitez rendre disponible pour le libre-service employé, ne créez pas d'élément de catalogue RH. (La création d'un élément de catalogue RH crée automatiquement un service RH correspondant.) Consultez plutôt Configurer un créateur d'enregistrement pour un service RH pour ajouter le service existant comme un élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH.
    • Espace de travail d'agent for HR Case Management est hautement configurable pour les agents RH. Il prend en charge les mêmes fonctionnalités dans la version classique de Prestation de services RH Espace de travail d'agent.
    Vous pouvez commencer à travailler dans l’une Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH des zones suivantes :
    • Page de destination
    • File d'attente de liste.
    • Boîte de réception de l'agent.
    • Messagerie instantanée
    • Téléphone
    • Recherche globale.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation dans Espace de travail d'agent, reportez-vous à la section Utilisation de l’espace de travail.

    Le formulaire de ticket RH vous permet de gérer plusieurs tickets, d’afficher les informations associées à un ticket et d’utiliser des articles de la base de connaissances ou des tickets similaires pour gérer le ticket.

    Agent Workspace for HR Case Management : formulaire de ticket

    Tableau 1. Espace de travail d'agent Descriptions des légendes du formulaire de ticket
    Numéro Fonctionnalité d'Espace de travail d'agent Description
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 1 Onglets Utilisez des onglets pour afficher les enregistrements associés à un ticket RH, comme les détails du ticket et les tâches. Vous pouvez sélectionner un onglet et accéder aux informations. Les onglets enfants se trouvent en dessous des onglets supérieurs. Ils contiennent les détails du ticket, les informations de profil RH et les tâches.
    Remarque :
    Toute référence que vous sélectionnez sous un onglet parent s'ouvre sous la forme d'un onglet enfant.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 2 En-tête de formulaire Affiche des informations brèves sur un ticket RH, notamment le service RH, la priorité, l'état et l'agent affecté.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 3 Actions d'interface utilisateur Bouton d'action vous permettant d'enregistrer les changements que vous avez effectués, de changer le statut, d'annuler ou d'entreprendre d'autres actions pertinentes pour un ticket.
    Remarque :
    Les boutons qui s'affichent sont similaires à l'interface utilisateur de la plateforme native.
    Les types de boutons qui s'affichent dépendent du type et du statut du ticket RH.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 4 Éléments connexes Utilisez le menu Éléments connexes pour afficher des informations sur les détails, les tâches et d'autres éléments relatifs à un ticket. Affiche également les détails des enregistrements à partir d’autres tables qui ont un lien avec le ticket RH. Ce menu permet de rechercher rapidement et facilement des informations sur un ticket et la personne concernée.
    Remarque :
    Le type de ticket RH détermine les onglets qui apparaissent dans ce menu. Lorsqu'un ticket est affiché sous Playbook, ces onglets changent. Pour plus d'informations, consultez Exploration de Playbook Prestation de services RH.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 5 Détails du ticket Informations sur le ticket :
    • Personne
    • Service RH demandé
    • Priorité affectée
    • Groupe d'affectation
    • Agent affecté
    • Description
    • Commentaires et notes de travail
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 6 Flux d'activité Commentaires, notes de travail et états actuels et passés du ticket.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 7 Panneau latéral contextuel Gérez et travaillez sur le ticket à l’aide de diverses icônes axées sur la tâche. Les icônes apparaissant dans le panneau latéral contextuel dépendent du type de ticket sur lequel vous travaillez. Pour plus d'informations, consultez Panneau latéral contextuel Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Icônes de profil RH

    Icônes qui vous permettent d'accéder rapidement aux informations sur la personne pour laquelle le ticket a été ouvert et sur la personne concernée.

    • Icône Profil RH: sélectionnez l’icône Ouvrir le profil RH pour accéder à des informations détaillées relatives à la personne dans le ticket RH. Vous verrez des détails tels que le profil RH, les informations sur les employés, les coordonnées, les tickets ouverts pour la personne, etc. Les mêmes informations sont brièvement affichées dans le panneau latéral En un coup d’œil.
    • Icône Rechercher un enregistrement: sélectionnez l’icône Rechercher un enregistrement pour accéder à une liste de tous les enregistrements connexes au sein de votre entreprise. La liste s’affiche en fonction du champ sur lequel vous effectuez la recherche. Vous pouvez filtrer ou trier dans la liste pour affiner vos résultats de recherche.
    • Icône d'ouverture de lien profond : sélectionnez l'icône d'ouverture de lien profond pour accéder aux informations en dehors de l'application pouvant faciliter l'exécution du ticket. Pour obtenir des informations sur la configuration des liens profonds, consultez Générateur de liens pour Prestation de services RH.
    Remarque :
    Pour en savoir plus sur la configuration des actions personnalisées sur les champs d’enregistrement, consultez Configurer des actions personnalisées sur les champs d’enregistrement dans Workspace.