Ajout d'une authentification de signature pour les documents RH
Vous pouvez ajouter une case à cocher d'authentification avec du texte personnalisé sur les documents RH associés à une tâche RH.
À partir de cette Xanadu version, les modèles de documents RH ne seront plus disponibles. Il sera masqué et ne sera plus activé sur les nouvelles instances, mais continuera d’être pris en charge.
Utilisation Modèles de documents qui fournit la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives relatives à la migration, reportez-vous à Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.
Pour en savoir plus sur l’obsolescence, consultez l’article Processus d’obsolescence [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
Les authentifications de signature permettent de saisir le sens de la signature (par exemple, examen, approbation, responsabilité ou paternité).
Pour une tâche de type signatures électroniques, vous pouvez afficher une case à cocher et clarifier le texte relatif à la signification de la signature.
Pour une tâche de type signature de document, vous pouvez afficher une case à cocher et clarifier le texte relatif à la signification de la signature.
Pour les authentifications, vous pouvez afficher une case à cocher et clarifier le texte sur l'utilisation des informations d'identification.
- Créer une authentification de signature à partir d'une tâche RH
- Cette méthode permet de créer la case et le texte d'authentification une fois pour la tâche RH spécifique. Elle ne les enregistre pas pour les prochaines tâches RH du même type.
- À partir d'un ticket RH existant, ajoutez une tâche RH.
- À partir de la tâche RH, sélectionnez un type de tâche RH :
Signature électronique.
- Sélectionnez un modèle de signature électronique.
Remarque : - Créer ou modifier un modèle RH (tâche)
- Cette méthode permet de créer une case et un texte d'authentification chaque fois que le service RH est demandé dans le cadre d'un ticket RH.
- Table : sélectionnez une table de tâche RH.
- Type de tâche RH : sélectionnez un type :
- Signature électronique
- Signer le documentRemarque :Le ticket RH parent nécessite un document PDF.
- Informations d'identification
- Document d'authentification : joignez un document.
- Texte d'authentification : (Ajouter ce champ) Entrez le texte qui apparaîtra en regard de la case à cocher.
Remarque : - Créer ou modifier un modèle de document RH
- Cette méthode permet de créer une case et un texte d'authentification chaque fois que le document est associé à un ticket RH.
À partir du modèle de document RH, ajoutez du texte dans le champ Texte d'authentification.
Remarque : - Automatiser les demandes de signature à l'aide de modèles
- Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles DocuSign et l’automatisation des demandes de signature à l’aide de modèles, consultez Comment automatiser les demandes de signature à l’aide de modèles.