Joindre des fichiers à un artefact de question juridique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Chargez la documentation justificative, comme des documents, des copies d'e-mails, des images ou tout autre fichier, dans l'artefact lorsque vous travaillez sur une question ou une tâche juridique. Vous pouvez également utiliser ces artefacts comme documentation de référence pour résoudre des demandes similaires à l'avenir.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller ou sn_lg_ops.legal_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez y accéder et y travailler de la même manière que les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Affecté à moi .
      2. Sélectionnez une question juridique à traiter.
      3. Si la question juridique vient de vous être affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus.

        L'état de la question juridique devient Travail en cours.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une question juridique à traiter.
    4. Dans l'onglet Artefacts, ouvrez un artefact.
    5. Facultatif : Ajoutez ou supprimez des documents de la question juridique.
      OptionÉtapes
      Utiliser l'icône de pièce jointe

      L'icône de pièce jointe icône de pièce jointe. apparaît dans la barre latérale Assistance juridique lorsque l'option de stockage externe n'est pas activée.

      1. Dans la barre latérale Assistance juridique, sélectionnez l’icône de pièce jointe.
      2. Dans le volet Pièces jointes, ajoutez, renommez ou supprimez des pièces jointes.
        • Pour charger un document, sélectionnez le bouton Parcourir ou l’icône Ajouter une pièce jointe ( icône Ajouter une pièce jointe.) et sélectionnez un fichier.
          Remarque :
          s'il n'y a pas de pièces jointes, le bouton Parcourir est disponible. Sinon, l'icône Ajouter une pièce jointe icône Ajouter une pièce jointe. est disponible.
        • Pour renommer un document joint, sélectionnez l’icône Actions (icône Actions).), sélectionnez Renommer et mettre à jour le nom du fichier.
        • Pour supprimer un document joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis Supprimer.
        • Pour télécharger un document joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis sélectionnez Télécharger.
      Utiliser l'onglet Documents

      L'onglet Documents du formulaire Artefacts s'affiche lorsque l'option de stockage externe est activée.

      • Chargez un nouveau document.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Joindre , puis sélectionnez un fichier.
        2. Dans le formulaire Nouveau document, sélectionnez Joindre un lien de fichier , puis sélectionnez un fichier.
        3. Sélectionnez Enregistrer.
        Dans l'onglet Documents, un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.
      • Supprimez un document joint.
        1. Dans l'onglet Documents, sélectionnez un document dans la liste que vous souhaitez supprimer.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        L'accès à ces documents pour différents utilisateurs est contrôlé de plusieurs façons. Pour en savoir plus sur la gestion de l'accès aux documents, consultez Accès aux documents dans une question juridique.