Configurer Microsoft Exchange On-Premises en tant que fournisseur de calendriers

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture
  • Définissez Microsoft Exchange On-Premises en tant que fournisseur de calendriers pour synchroniser les réservations. Spécifiez le processeur de calendrier, les paramètres liés à la synchronisation et la préférence en mode strict.

    Avant de commencer

    Remarque :
    Pour que les calendriers se synchronisent correctement, vous devez disposer d’une adresse e-mail qui correspond à celle du fournisseur.

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Synchroniser le calendrier du lieu de travail > Configurations > Fournisseurs de calendriers.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Fournisseurs de calendriers
      Champ Description
      Nom Saisissez le nom du fournisseur. Par exemple : Sur sites
      Description Saisissez une brève description.
      Actif Option permettant d’activer le fournisseur de calendrier local.
      Configuration du fournisseur
      Processeur de calendrier Processeur de calendrier pour la synchronisation. Sélectionnez Microsoft EWS comme processeur.
      Remplacer l'alias ? Option permettant d’activer la sélection de vos propres alias de connexion et d’informations d’identification. Si l’option n’est pas activée, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut est utilisé.
      Alias de connexion et d'informations d'identification Sélectionnez l’alias de connexion et d’informations d’identification que vous avez créé vous-même pour le fournisseur de calendriers. Cette option s'affiche uniquement si vous avez sélectionné l'option Remplacer l'alias ?. Si aucun alias n’est spécifié, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut est utilisé.
      Taille de page Taille de page des éléments de calendriers. Vous pouvez définir la taille de la page de 1 à 500.
      Taille de lot de synchronisation Taille des lots lors d'une synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 500, ce qui signifie qu'un lot de synchronisation gère 500 éléments à la fois. S'il y a plus de 500 éléments, le reste s'affiche dans le lot de synchronisation suivant.
      Intervalle de lot de synchronisation Intervalle de temps entre les lots de synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 60 secondes.
      Synchroniser les participants Activez cette option pour synchroniser les participants lors de la synchronisation des réservations.
      Date/heure de début de synchronisation Date et heure de début de la synchronisation. La synchronisation génère des informations à partir de cette date.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1 825 jours.
      Date/heure de fin de synchronisation Date et heure de fin de la synchronisation. La synchronisation génère des informations jusqu'à cette date. Le paramètre recommandé est d’au moins 5 ans à compter de la date et de l’heure de début de la synchronisation.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1 825 jours.
      Mode strict Ne sélectionnez pas l’option.

      Si vous activez cette option, les événements ne sont pas directement créés dans le calendrier de l’employé, mais sont envoyés à une adresse e-mail générale. Les employés sont invités à l’événement. Ils ne peuvent apporter des changements qu'à l'aide de l'application Gestion des réservations du lieu de travail.

      Synchroniser les réservations passées Sélectionnez l’option permettant de synchroniser toutes les réservations passées à partir de la date/heure de début de synchronisation spécifiée à la date/heure de fin de synchronisation.
      Remarque :
      Assurez-vous que les réservations que vous souhaitez synchroniser à partir du passé ne dépassent pas 1 000 par chambre. Si, dans les cas où le nombre attendu d’événements passés est supérieur à 1000, il est recommandé de modifier la propriété sn_wsd_rsvsync.ewsPastSyncPeriodInMonthssystème . Spécifiez la valeur en mois en gardant à l’esprit les réservations passées attendues. Une seule synchronisation synchronise les réservations de ces nombreux mois. Assurez-vous que le nombre de mois spécifié n’a pas plus de 1000 réservations par chambre.
    4. Sélectionnez Soumettre.
      Le fournisseur de calendrier local est créé.
    5. Dans la liste connexe Configurations de synchronisation réservables, ajoutez les configurations de synchronisation réservables avec lesquelles vous souhaitez synchroniser les réservations.
      Pour en ajouter un nouveau, reportez-vous à la section Ajouter une configuration de synchronisation réservable.

    Que faire ensuite

    • Définissez la tâche planifiée WSDRS Sync Calendar items sur Vrai. La tâche planifiée est définie sur False par défaut et elle doit être activée pour démarrer la synchronisation. Vous pouvez définir le temps de la tâche planifiée comme vous le souhaitez. À tout moment, vous pouvez également l’exécuter manuellement.
    • Ajouter une configuration de synchronisation réservable