Créer un artefact pour une question juridique
Créez un artefact pour une question juridique afin de télécharger et de stocker des documents, des e-mails et des fichiers liés à la question.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez y accéder et y travailler de la même manière que les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.
À l'exception du propriétaire de question, du collaborateur ou du prestataire de tâches, vous pouvez également ajouter un artefact à une tâche importante à partir de l'onglet Tâches.Remarque :
si des fichiers ont été joints à la demande avant qu'elle ne soit convertie en question, un artefact par défaut contenant ces fichiers est créé dans cette question. Si l'option de stockage externe est activée, les documents de l'artefact créé à partir des demandes sont partagés. Ainsi, l'ajout ou la suppression de tous les documents de cet artefact partagé est reflété dans la demande et la question. En outre, l'autorisation de document pour cet artefact partagé est gérée au niveau de la demande juridique et non au niveau de la question juridique.
Procédure
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Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône
).