Verwaltung von auslaufenden Verträgen für geleaste Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können die Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“ verwenden, um geleaste Enterprise-Assets, deren Verträge sich dem Ende nähern, nachzuverfolgen und Maßnahmen zu ergreifen. Sie können Ihre geleasten Enterprise-Assets zurückgeben, Ihre geleasten Enterprise-Assets auskaufen oder Ihre Leasingverträge verlängern.

    Mietverwaltungs-Flow

    Wenn ein Mietvertrag für ein bestimmtes Enterprise-Asset bald abläuft, sendet die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Benachrichtigung, dass der Vertrag bald abläuft. Sie können das Timing, den Inhalt und die Empfänger dieser Ablaufbenachrichtigung anpassen, indem Sie zu navigieren Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen und wählen dann Verstoß gegen Vertragsschwellenwert aus der Liste der verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungen aus.

    Nachdem Sie für einen Ihrer Mietverträge eine Ablaufbenachrichtigung erhalten haben, können Sie mit dem Mietablaufprozess für diesen Vertrag beginnen.
    Hinweis:
    Sie können den Mietablaufprozess nur für aktive Mietverträge starten, die in 90 Tagen ablaufen, aber nicht den Substatus„Läuftab“ aufweisen. Der SubstatusLäuft ab und zeigt an, dass der Mietablaufprozess für diesen Vertrag bereits begonnen hat.
    Zu Beginn des Mietablaufprozesses generiert die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch eine Planungsaufgabe, die Sie abschließen müssen, um anzugeben, welche Aktion für das zugehörige Enterprise-Asset oder den Mietvertrag selbst ausgeführt werden soll. Sie können wählen
    • das Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurückzugeben,
    • das Enterprise-Asset kaufen, um es dauerhaft dem Asset-Bestand hinzuzufügen,
    • oder verlängern Sie den Mietvertrag.
    Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Aktion müssen Sie dann alle nachfolgenden Aufgaben ausführen, um den Prozess für das Beenden des Mietvertrags abzuschließen und den Mietvertrag aus dem Substatus „Ablaufen“ zu entfernen.