--- sourceDocument: Xanadu – IT Asset Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/it-asset-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu – IT Asset Management ft:clusterId : - itam bundleId : - itam workflow : - Technology --- # Integration mit Workday # Integration mit Workday {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 Minuten Lesedauer Durch die Integration Ihrer Anwendung \[ Software Asset Management in die Anwendung Workday können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen. Mit dieser Integration können Sie Softwareabonnements für die folgenden Workday -Anwendungen nachverfolgen: * Workday Human Resources Management * Workday Finanzmanagement {#integrate-with-workday__ul_d5v_j15_ctb} Wichtig: Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.{#integrate-with-workday__table_box__entry__3} | Prozess | Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Workday | Authentifizierungsbereiche | |-|-|-| | Abonnements herunterladen | Anwender mit Mitarbeiterdaten: Sicherheitsrichtlinie für öffentliche Mitarbeiterberichte in der Domäne | Keine | [Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen] {#integrate-with-workday__box-title} ## Konfigurieren Sie Berechtigungen in Workday {#ariaid-title2} Um die Workday -Integration erfolgreich einzurichten, führen Sie dieses Verfahren in Workdaydurch. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Benutzer mit Rollen wie Sicherheitsadministrator, Integrationsadministrator oder Integrationsauditor, die Integrationssystemanwender erstellen und die erforderlichen Sicherheitsrichtlinien zuweisen können. ### Prozedur 1. Registriert einen Integrationssystemanwender. Hinweis: Beim Ausfüllen der Kontoinformationen müssen Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren. 2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu. 1. Navigieren Sie in Aktionzu SicherheitsgruppeVerwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe und erteilen Sie die folgende Berechtigung: {#req-config-workday__table_ow2_4wy_pxb__entry__3} | Vorgang | Sicherheitsrichtlinie für Domänen | Funktionsbereiche | |-|-|-| | Nur abrufen | Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte | Besetzung | [Tabelle : 2. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien] {#req-config-workday__table_ow2_4wy_pxb} Hinweis: Bestätigen Sie, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind. {#req-config-workday__substeps_fcw_3wy_pxb} ### Ergebnisse Die neuen Anmeldeinformationen für diesen Integrationssystemanwender werden zum Konfigurieren der Verbindung in der Instanz ServiceNow verwendet. ## Workday-Integrationsprofile erstellen {#ariaid-title3} Erstellen Sie ein Workday -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Workday -Anwendungen zu optimieren. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: admin, sam_admin, sam_integrator Installieren Sie die neueste Workday HR-Spoke. Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie im Abschnitt „ Spoke-Version " in [Workday HR Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=workday-hr-spoke&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils \[ Workday in Core-UI inaktiv. ### Prozedur 1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSoftware AssetSaaS-LizenzProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Workday-Integrationsprofil aus. {#create-workday-integration__ol_ijd_bjk_qtb} | | Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu LizenzvorgängeAnwenderabonnementsProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workday aus. 4. Wählen Sie Fortsetzen aus. {#create-workday-integration__ol_wjd_bjk_qtb} | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_o3p_z3k_qtb} 2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#create-workday-integration__table_qnq_djt_ysb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Integrationsprofil || | Anzeigename | Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workday-Integration. | | Status | Status des Integrationsprofils. * Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt. * Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt. {#create-workday-integration__ul_b41_23b_2rb} | | Profiltyp | Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Workday-Abonnement festgelegt. | | Setup der Verbindung || | Verbindungsdetails | * Wenn die Verbindungsdetails vorhanden sind, ist dieses Feld bereits ausgefüllt. * Wenn die Verbindungsdetails nicht vorhanden sind, müssen Sie sie erstellen. {#create-workday-integration__ul_dym_dvt_ysb} | | SOAP-Anwendername | Anwendername des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde [Berechtigungen in konfigurieren Workday](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oVb4W7GLBQb92aO4Sl7PEg#req-config-workday "Um die Workday -Integration erfolgreich einzurichten, führen Sie dieses Verfahren in Workdaydurch."). | | SOAP-Passwort | Passwort des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde [Berechtigungen in konfigurieren Workday](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oVb4W7GLBQb92aO4Sl7PEg#req-config-workday "Um die Workday -Integration erfolgreich einzurichten, führen Sie dieses Verfahren in Workdaydurch."). | | Abonnement-Subflow herunterladen || | Unterablauf | Dieses Feld wird automatisch auf Workday-Download-Abonnements festgelegt. | [Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil".] {#create-workday-integration__table_qnq_djt_ysb} {#create-workday-integration__step3} {#create-workday-integration__step3} 3. Wenn keine Verbindungsdetails vorhanden sind, erstellen Sie die Verbindungsdetails. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | Wählen Sie im Feld Verbindungsdetails das Suchsymbol ( ![Suchsymbol.]()). | | Software-Asset-Arbeitsbereich | Wählen Sie den Link Verbindungsdetails. | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_l3y_pw1_stb} 1. Wählen Sie Neu. 2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#create-workday-integration__table_pv3_315_ysb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Basis-URL | Workday SOAP-API-URL mit dem Mandantennamen im folgenden Format: https://\ /ccx/service/\ . | | Version | Die SOAP-API-Version, z. B. v33.2. | | Webservice-Typ | Muss auf SOAPfestgelegt werden. | [Tabelle : 4. Verbindungsdetails] {#create-workday-integration__table_pv3_315_ysb} 3. Wählen Sie Absenden aus. Ein Datensatz wird erstellt und im Feld Verbindungsdetails hinzugefügt. 4. **Wahlweise:** Überprüfen Sie die Verbindungsdetails, indem Sie das neue Integrationsprofil auswählen und das Suchsymbol ![Suchsymbol]() im Feld Verbindungsdetails wählen. {#create-workday-integration__substeps_jvr_gst_ysb} {#create-workday-integration__Step4} {#create-workday-integration__Step4} 4. Erstellen Sie einen SOAP-Anwendernamen und ein Passwort, wenn diese Anmeldeinformationen nicht automatisch ausgefüllt werden. Hinweis: Nur eine Administratorrolle kann den SOAP-Anwendernamen und das Passwort erstellen oder aktualisieren. | Schnittstelle | Aktion | | Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSystem-WebservicesSOAP-Sicherheitsrichtlinien. 2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Alle aus. 3. Wählen Sie WorkdayHR aus. {#create-workday-integration__ol_yy3_vw1_stb} | | Software-Asset-Arbeitsbereich | Wählen Sie den Link SOAP-Anwendernamenprofil. | |-|-| {#create-workday-integration__choicetable_rhj_5w1_stb} 1. Wählen Sie im Formular „SOAP-Sicherheitsrichtlinie" im Feld WS-Security-Anwendernamenprofil das Suchsymbol Suchsymbol ![.]() 2. Wählen Sie Neu. 3. Füllen Sie im Formular „WS-Sicherheit Anwendernamenprofile (ausgehend)" den Namen, den Anwendernamen und das Passwort für das Integrationsprofil aus. 4. Wählen Sie Absenden aus. {#create-workday-integration__substeps_a51_551_stb} {#create-workday-integration__step5} {#create-workday-integration__step5} 5. Wählen Sie Speichern. 6. Aktivieren Sie auf der Registerkarte FSE-Mitarbeiterberechnung die von Ihrem Vertrag abgedeckten Mitarbeiterkategorien, indem Sie den Wert Aktiv auf true setzen und den FSE-Prozentsatz eingeben. 7. **Wahlweise:** Wenn Mitarbeiterkategorien in Ihrem Vertrag aufgeführt sind, aber nicht auf der Registerkarte „FSE-Mitarbeiterberechnung" verfügbar sind, fügen Sie eine neue Mitarbeiterkategorie hinzu. 1. Wählen Sie auf der Registerkarte FSE-Mitarbeiterberechnung die Option Neuaus. 2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. {#create-workday-integration__table_kmd_4kg_btb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Mitarbeiterkategorie | Die in Ihrem Vertrag aufgeführte Mitarbeiterkategorie. | | FSE -- Prozentsatz | Der FSE-Prozentsatz für die von Ihnen hinzugefügte Mitarbeiterkategorie. Das Full Service Equivalent (FSE) ist die Methode, mit der die Abonnements berechnet werden. | | Integrationsprofil | Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil Workday. | | Aktiv | Option zum Aktivieren der Mitarbeiterkategorie. | [Tabelle : 5. Workday FSE-Mitarbeiterberechnung] {#create-workday-integration__table_kmd_4kg_btb} 3. Wählen Sie Absenden aus. {#create-workday-integration__substeps_kj2_fb5_ysb} 8. Definieren Sie die Zuordnung der neu erstellten Mitarbeiterkategorie. 1. Wählen Sie die Registerkarte Mitarbeiterkategorie und anschließend Neuaus. 2. Füllen Sie die Felder im Formular aus. {#create-workday-integration__table_os2_plj_ctb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Mitarbeitertyp | Der Typ des Mitarbeiters, entweder Mitarbeiter oder Externer. | | Typ des Mitarbeiters/externen Mitarbeiters | Typ des Mitarbeiters oder externen Mitarbeiters | | Zeittyp | Gibt an, ob der Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit ist. | | Mitarbeiterkategorie | Die von Ihnen erstellte Mitarbeiterkategorie. | | Integrationsprofil | Von Ihnen erstelltes Profil der Workday-Integration. | | Aktiv | Option zum Aktivieren der Zuordnung. | [Tabelle : 6. Workday-Mitarbeiterkategorie] {#create-workday-integration__table_os2_plj_ctb} 3. Wählen Sie Absenden aus. {#create-workday-integration__substeps_vpf_llj_ctb} 9. Aktivieren Sie die Liste der Module, die in Ihrem Vertrag definiert sind. 1. Wählen Sie die Registerkarte Module. 2. Öffnen Sie den Moduldatensatz. 3. Legen Sie das Feld Aktiv auf Wahr fest. 4. Wählen Sie Speichern. {#create-workday-integration__substeps_xgx_nhl_mtb} 10. Wählen Sie Veröffentlichen aus. ### Ergebnisse Das Integrationsprofil Workday wird veröffentlicht.