Erstellt einen Onboarding-Prozess für mehrere Assets

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Führen Sie das Onboarding mehrerer Assets gleichzeitig durch, indem Sie ein Onboarding-Playbook für mehrere Assets erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_asset_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Enterprise-Asset-Techniker übermittelt einen Onboarding-Auftrag. Als Enterprise-Asset-Manager können Sie mit dem Onboarding-Playbook an der Onboarding-Aufgabe für mehrere Assets arbeiten, die dem Onboarding-Auftrag zugeordnet ist.

    Sie können die Inline-Bearbeitung direkt im Playbook durchführen. Mit dieser Fähigkeit können Sie einen Wert in einem Datensatz direkt ändern, anstatt den Datensatz zu öffnen und die Werte im Formular zu aktualisieren.

    Um eine Onboarding-Aufgabe zu schließen, müssen Sie alle Aktivitäten im Playbook abschließen oder überspringen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Asset-Vorgänge.
    2. Wählen Sie in der Onboarding- Liste Onboarding-Aufgaben aus.
    3. Wählen Sie den Onboarding-Aufgabendatensatz aus, für den Sie einen Onboarding-Prozess für mehrere Assets erstellen möchten.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Onboarding Playbook aus.
      Das Playbook für das Onboarding für mehrere Assets wird angezeigt.
    5. Überprüfen Sie, oder geben Sie Details in der Spur Modelldetails überprüfen ein.
    6. Wählen Sie Als abgeschlossen markieren, um mit der nächsten Spalte fortzufahren.
      Nachdem Sie die Detaileingabe in der Spur Modell überprüfen abgeschlossen haben, werden alle anderen Aktivitäten zum Überprüfen von Assets entsperrt.
    7. Überprüfen oder geben Sie in allen Spuren weitere Details ein, bis Sie die letzte Spur erreichen (Bereitstellung).
    8. Überprüfen Sie die Bereitstellungsaktivität, und schließen Sie sie dann ab, oder überspringen Sie sie.
      • Erstellen Sie eine Bereitstellungsaufgabe.
        1. Wählen Sie im Feld Standort den Standort aus, an dem Sie das Asset bereitstellen möchten.
          Hinweis:
          Dieses Feld ist zum Bereitstellen des Assets erforderlich.
        2. Wählen Sie im Feld Zugewiesen an die Person aus, der das Asset zugewiesen werden soll.
          Hinweis:
          Standardmäßig wird dieses Feld automatisch mit dem Wert ausgefüllt, den Sie im Feld Reserviert für ausgewählt haben, als Sie die Zuweisungsaktivität Assets überprüfen ausgeführt haben.
        3. Wählen Sie im Feld Bereitstellungsaufgabe erstellen die Option wahraus.
        4. Wählen Sie Als abgeschlossenmarkieren aus.
        Basierend auf dem Wert der Asset-Eigenschaft com.sn_eam.default_deployment_task, die von Ihrem Unternehmensadministrator festgelegt wurde, wird eine der folgenden Bereitstellungsaufgaben erstellt:
        • Wenn der Wert auf sn_eam_deploy_asset_taskfestgelegt ist, wird für jedes bereitzustellende Asset eine Aufgabe Enterprise Deploy Asset (Asset bereitstellen) erstellt. Die Bereitstellungsaufgaben sind auf der Registerkarte „Asset bereitstellen“ aufgeführt.
        • Wenn der Wert auf wm_taskfestgelegt ist, wird für jedes bereitzustellende Asset eine Arbeitsauftragsaufgabe erstellt. Die Bereitstellungsaufgaben werden auf der Registerkarte Arbeitsauftragsaufgabe aufgeführt.
        In der erstellten Bereitstellungsaufgabe werden die Felder Zuweisungsgruppe und Zugewiesen an automatisch mit den Werten gefüllt, die Sie in den Feldern Supportgruppe und Unterstützt von ausgewählt haben, als Sie die Assets-Verwaltungsaktivität überprüfen ausgeführt haben.
        Hinweis:
        Sie können eine Arbeitsauftragsaufgabe nur der Supportgruppe „Außendiensttechniker“ im Unternehmen zuweisen.
      • Überspringen Sie die Bereitstellungsaktivität, indem Sie Überspringenauswählen.
      Die Asset-Techniker führen die ihnen zugewiesenen Bereitstellungsaufgaben aus. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie die Abholungsaufgabe für ein Enterprise-Asset ab, und schließen Sie sie und Schließen Sie einen Arbeitsauftrag für ein Enterprise-Asset ab, und schließen Sie ihn.
    9. Wenn in allen Spuren der Status „Übersprungen“ oder „Abgeschlossen“ angezeigt wird, wählen Sie Abschlussaufgabe, um den Onboarding -Prozess für mehrere Assets abzuschließen.
      Das Onboarding Ihrer Assets wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Onboarding-Aufgabe wird abgeschlossen, und der Status der Anforderung und des angeforderten Elements ändert sich in Geschlossen – vollständig.