Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset, bevor er abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Verlängerung eines Mietvertrags fortfahren können, müssen Sie die zugehörige Planungsaufgabe abschließen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Führen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag aus.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrag und Mietverwaltung.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Assets mit endendem Leasing den Leasingvertrag aus, den Sie verlängern möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Verlängerungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie die Details zur Mietvertragsverlängerung beim Asset-Lieferanten bestätigen. Diese Details umfassen das Startdatum, das Enddatum und die Kosten der Mietvertragsverlängerung.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Aufgabe „Verlängerung “ aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Erweiterungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Erweiterungsaufgabe aus.
        Tabelle : 1. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Erweiterungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Erweiterungsdetails
        Verlängerungsstartdatum Datum, an dem die Mietvertragsverlängerung beginnen soll.
        Verlängerungsenddatum Datum, an dem die Mietvertragsverlängerung enden soll.
        Verlängerungskosten Kosten für die Verlängerung des Mietvertrags.
        Hinweis:
        Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Erweiterungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.
    4. Schließen Sie die Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den Betrag zahlen, der in den Verlängerungskosten angegeben wurde.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ wird geöffnet.
        Hinweis:
        Mit Ausnahme des Felds Status und des zusätzlichen Bestätigungsfelds Erweiterung sind alle bearbeitbaren Felder in der Bestätigungsaufgabe Erweiterung basierend auf den entsprechenden Feldern ausgefüllt, die Sie in der Erweiterungsaufgabe ausgefüllt haben. Die Felder Bestellung und Bestellposition sind bereits mit der Bestellung und der Bestellposition ausgefüllt, die die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch für die Mietvertragsverlängerung in der Planungsaufgabeerstellt hat.
      2. Legen Sie im Abschnitt „Erweiterungsdetails“ der Registerkarte „ Details “ das Feld „ Erweiterungsbestätigung “ auf Jafest.
        Dieses Feld gibt an, ob der Mietvertrag erfolgreich verlängert wurde.
      3. Wählen Sie im selben Abschnitt im Feld Bestellung das Symbol zum Öffnen des Datensatzes (Symbol zum Öffnen des Datensatzes. ).
        Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
      4. Wählen Sie Bestellen aus.
      5. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Empfangenaus.
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen aufweist.
      6. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ zurückzukehren.
      7. WählenSie in der Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ Abschlussaufgabe aus.
        Die Bestätigungsaufgabe „Erweiterung“ wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie den Mietvertrag erfolgreich verlängert haben, ändert sich das Feld Ablaufdatum im Mietvertragsdatensatz in Abgelaufen. Die Anwendung Enterprise Asset Management erstellt dann einen neuen Datensatz für den verlängerten Mietvertrag mit dem Namen EXT_<expired-lease-contract>. Der neue Mietvertragsdatensatz deckt alle Enterprise-Assets ab, die im ursprünglichen Mietvertragsdatensatz enthalten waren.