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sourceDocument: Xanadu – IT Asset Management
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Release :
- xanadu
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- de-DE
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- Xanadu – IT Asset Management
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- itam
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- itam
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- Technology
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# Integration mit monday.com
# Integration mit monday.com {#ariaid-title1}
* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
*
*  5 Minuten Lesedauer
Durch die Integration Ihrer Anwendung \[ Software Asset Management mit monday.com können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.
Wichtig:
Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.{#integrate-with-monday__table_box__entry__3}
| Prozess | Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung monday.com | Authentifizierungsbereiche |
|-|-|-|
| Abonnements herunterladen | Mitglied | users:read |
| Anwenderaktivität abrufen | Mitglied | users:read |
[Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen]
{#integrate-with-monday__box-title}
## Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendung {#ariaid-title2}
Erstellen Sie eine OAuth2-Anwendung \[\], um den Zugriff auf die monday.commonday -API zu autorisieren.
### Vorbereitungen
monday.com Erforderliche Rolle: Siehe Tabelle „ [Mindestbenutzerberechtigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fz2knLdrkkE0KfS6zl68Zw#integrate-with-monday "Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management mit monday.com können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.") ".
### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit einer Anwendung monday können Sie Workflows, Anwender-Experiences und Produkte auf dem vorhandenen Arbeitsbetriebssystem (Work OS) von monday.com \] erstellen. Wenn Sie eine Anwendung monday.commonday für die Verwendung von OAuth2 konfigurieren, wird der API Zugriff gewährt, damit sie Benutzerdaten lesen und ändern kann.
### Prozedur
1. Rufen Sie in einem Webbrowser [monday.com](https://monday.com/)auf.
2. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
3. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü Ihr Profilsymbol und dann Entwickleraus.
Die Seite „My Apps" (Meine Apps) wird geöffnet.
4. Wählen Sie App erstellen aus.
Die Seite Basisinformationen für die neue Anwendung wird geöffnet.
5. Füllen Sie im Abschnitt „Anzeigeinformationen" die Felder aus.
{#create-monday-app__table_xs4_5pb_dpb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Name der Anwendung monday. |
| Kurzbeschreibung | Beschreibung der Anwendung. |
[Tabelle : 2. Informationen anzeigen]
{#create-monday-app__table_xs4_5pb_dpb}
6. **Wahlweise:** Fügen Sie im selben Abschnitt ein eigenes Anwendungssymbol hinzu, indem Sie das automatisch generierte Symbol und dann ein Symbolbild auswählen.
Sie können die Symbolfarbe auch ändern, indem Sie App-Farbe und dann entweder eine voreingestellte oder anwenderdefinierte Farbe auswählen. Wenn Sie kein eigenes Anwendungssymbol hinzufügen oder eine Symbolfarbe auswählen, verwendet die Anwendung das automatisch generierte Symbol und die Standardsymbolfarbe.
7. Kopieren Sie im Abschnitt „App-Anmeldeinformationen" die Werte in den Feldern Client-ID und Geheimer Clientschlüssel.
Speichern Sie sie zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.
8. Wählen Sie App speichern.
9. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der neuen Anwendung zu AllgemeinOAuth.
Die Registerkarte Scopes der Seite OAuth und Berechtigungen wird geöffnet.
10. Geben Sie im Abschnitt Bereiche an, wie die Anwendung auf verschiedene Arten von Benutzerdaten zugreifen oder diese verwenden kann, indem Sie das Kontrollkästchen für den Bereich users:read OAuth (OAuth-Bereich) aktivieren.
11. Wählen Sie Funktion speichern.
12. Wählen Sie die Registerkarte Umleitungs-URLs der Seite „OAuth und Berechtigungen".
13. Geben Sie im Abschnitt „Umleitungs-URLs" die URL des OAuth-Anbieters ein, an den Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.
Geben Sie https://Instanz.service-now.com/oauth_redirect.do ein, wobei \<Instanz\> der Name Ihrer Instanz ServiceNow ist.
14. Wählen Sie Funktion speichern.
## monday.com-Integrationsprofile erstellen {#ariaid-title3}
Erstellen Sie ein monday.com -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre monday -Anwendungen zu optimieren.
### Vorbereitungen
Zum Erstellen eines monday.com -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/)an.
ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin
### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils \[ monday.com in Core-UI inaktiv.
### Prozedur
1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
| Schnittstelle | Aktion |
| Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSoftware AssetSaaS-LizenzProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie monday.com-Integrationsprofil aus. {#create-integration-profile-monday__ol_ijd_bjk_qtb} |
| Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu LizenzvorgängeAnwenderabonnementsProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste monday.com aus. 4. Wählen Sie Fortsetzen aus. {#create-integration-profile-monday__ol_wjd_bjk_qtb} |
|-|-|
{#create-integration-profile-monday__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
{#create-integration-profile-monday__table_v44_nq1_wmb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Name des Integrationsprofils. Beispiel: monday.com-Integration. |
| Verbindung und Anmeldeinformationen | Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die monday.com -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_monday_com_spok.Monday festgelegt. |
| Status | Status des Integrationsprofils. * Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt. * Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt. {#create-integration-profile-monday__ul_jps_2kn_xbc} |
| Profiltyp | Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf monday.com -Abonnement festgelegt. |
[Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil".]
{#create-integration-profile-monday__table_v44_nq1_wmb}
3. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements das Feld Subflow auf monday.com Subflowzum Herunterladen von Abonnements festgelegt ist.
4. Wählen Sie Speichern.
Ihre Instanz ServiceNow erstellt einen Integrationsprofilentwurf. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows monday.com Abonnements herunterladen und monday.com Benutzeraktivität aktualisieren, um Benutzerdaten aus Ihren monday -Anwendungen abzurufen.
5. Öffnen Sie den Datensatz „Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen", indem Sie das Vorschausymbol ( ![Vorschausymbol.]()) neben dem Feld „ Verbindung und Anmeldeinformationen " und dann Datensatz öffnen in der Datensatzvorschau auswählen.
6. Wählen Sie im Formular „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen" den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
7. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
{#create-integration-profile-monday__table_ujr_ps1_wmb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Verbindungsname | Name der Verbindung |
| Verbindungs-URL | Basis-URL für die monday.com -API. Dieses Feld wird automatisch auf https://api.monday.com/festgelegt. |
| OAuth-Client-ID | Client-ID, die Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist. |
| Geheimer OAuth-Schlüssel | Geheimer Clientschlüssel, der Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist. |
| OAuth-Umleitungs-URL | URL des OAuth-Anbieters, zu dem Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Umleitungs-URL ausgefüllt, die Sie in [Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fz2knLdrkkE0KfS6zl68Zw#create-monday-app "Erstellen Sie eine OAuth2-Anwendung [], um den Zugriff auf die monday.commonday -API zu autorisieren.")angegeben haben. |
[Tabelle : 4. Dialogfeld „Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen".]
{#create-integration-profile-monday__table_ujr_ps1_wmb}
8. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
Hinweis:
Informationen zur Rolle, die zum Ausführen dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie in der Tabelle der [minimalen Anwenderberechtigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fz2knLdrkkE0KfS6zl68Zw#integrate-with-monday "Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management mit monday.com können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.").
9. Melden Sie sich im Dialogfeld „App autorisieren" mit denselben monday.com -Anmeldeinformationen an, die Sie zum Erstellen Ihrer monday -Anwendung verwendet haben.
10. Wählen Sie Genehmigen aus.
Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Formular „Integrationsprofil" zurück.
11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
{#create-integration-profile-monday__steps_xcy_2xj_bpb}
### Nächste Maßnahme
Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.
Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter [Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N~LqaOTb~b624x0iPfd7~g "Verwenden Sie Reklamationsregeln, um Benutzerabonnements zu stornieren, für die eine Beschränkung auf keine Aktivität festgelegt wurde.").
Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen in Software Asset Management Classic](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cXIPH2Gt1MySV1Nq1EFh_w "Erstellen Sie Berechtigungen in der klassischen Anwendung Software Asset Management, um Ihre -Lizenzdetails aufzuzeichnen und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen im Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IeYNOyHDtVZ1wYkgPqMj~w "Erstellen Sie im Software-Asset-Arbeitsbereich Berechtigungen, um Lizenzdetails einzugeben und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen mit dem Playbook Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen mithilfe der geführten Tour](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bbgwiXjQy2FWTBmtCjVMQ "Verwenden Sie das Playbook mit geführten Anleitungen, um eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Berechtigungen zu erhalten.").
{#create-integration-profile-monday__ul_cbz_vhr_sqb}
Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der [Lizenz-Workbench](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ffzv17MfqitHYVJScRk2ng "Überprüfen Sie die Abgleichergebnisse in einer vereinfachten Workbench-Ansicht.") (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der [Ansicht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2ZfLQdvo_8r0dxKfDLMJgQ "Verwenden Sie die Lizenznutzungsansicht als zentrale Anzeige, um die Lizenzposition aller Softwareprodukte zu verstehen, Nicht-Compliance zu beheben, Abgleichergebnisse anzuzeigen, Kandidaten für die Entfernung anzuzeigen oder hinzuzufügen und Software Asset Management -bezogene Berichte anzuzeigen.") Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Führen Sie einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wb0JsxI~BDh_r6xUtDh6_Q "Ein Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (Standard ist wöchentlich). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte in Ihrer Umgebung bei Bedarf abzugleichen.").
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Führen Sie im -Arbeitsbereich einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t9JtZWw66qlUhV5rh6o~Rg "Der Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (standardmäßig einmal pro Woche). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte im Software-Asset-Arbeitsbereich nach Bedarf abzugleichen.").
{#create-integration-profile-monday__ul_qgf_zhr_sqb}