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sourceDocument: Xanadu – IT Asset Management
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Release :
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- Xanadu – IT Asset Management
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- itam
workflow :
- Technology
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# Integration mit Calendly
# Integration mit Calendly {#ariaid-title1}
* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
*
*  5 Minuten Lesedauer
Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset ManagementCalendly in den Service \[\] können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.
Wichtig:
Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.{#integrate-with-calendly__table_box__entry__3}
| Prozess | Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Calendly | Authentifizierungsbereiche |
|-|-|-|
| Abonnements herunterladen | Administrator | Keine |
| Anwenderaktivität abrufen | Administrator | Keine |
| Abonnement zurückfordern | Administrator | Keine |
[Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen]
{#integrate-with-calendly__box-title}
## Erstellen Sie eine Calendly OAuth-Anwendung {#ariaid-title2}
Registrieren Sie eine öffentliche Anwendung beim Service \[\], um mit OAuth 2.0 auf die CalendlyCalendly -API zugreifen zu können.
### Vorbereitungen
Calendly Erforderliche Rolle: admin
Sie müssen über einen Google - oder GitHub-Account verfügen, um sich für einen Calendly -Entwickler zu registrieren.
### Prozedur
1. Navigieren Sie zu [Calendly Developer Portal](https://developer.calendly.com/).
* Wenn Sie bereits ein Calendly -Entwicklerkonto haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an, und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
* Wenn Sie kein Calendly -Entwicklerkonto haben, führen Sie Schritt 2 aus.
2. **Wahlweise:** Melden Sie sich für ein Calendly -Entwicklerkonto über Ihr GitHub - oder Google -Konto an, indem Sie auf der Seite Calendly Developer Site oben rechts Registrieren auswählen.
Dieser Account ist nicht mit Ihrem Calendly Google -Anwenderaccount verknüpft.
3. Navigieren zu AccountMeine Apps um eine OAuth-Anwendung zu erstellen.
4. Wählen Sie Neue App erstellen aus.
5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
{#register-calendly-app__table_m23_hpn_fyb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name der App | Name der Anwendung. |
| Art der App | Der Anwendungstyp, z. B. Web oder Nativ. |
| Umgebungstyp | Der Umgebungstyp, dem Sie Ihre Anwendung zuordnen möchten, z. B. Sandbox oder Produktion. |
| Umleitungs-URI | ServiceNow Weiterleitungs-URL. Beispiel: https://app.example.com/auth. |
[Tabelle : 2. Formular „Oauth-App erstellen".]
{#register-calendly-app__table_m23_hpn_fyb}
6. Wählen Sie Speichern und fortfahren aus.
### Nächste Maßnahme
Kopieren Sie Ihre Client-ID und Ihren geheimen Clientschlüssel.
Wichtig:
Sie müssen diese Werte kopieren, da Sie nicht erneut auf den geheimen Clientschlüssel zugreifen können.
## Calendly-Integrationsprofile erstellen {#ariaid-title3}
Erstellen Sie ein -Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und veraltete Lizenzen für den Service Calendly zu optimieren.
### Vorbereitungen
Zum Erstellen eines Calendly -Integrationsprofils fordern Sie Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/)an.
ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin
### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils \[ Calendly in Core-UI inaktiv.
### Prozedur
1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
| Schnittstelle | Aktion |
| Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSoftware AssetSaaS-LizenzProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Calendly Integration Profile(Calendly-Integrationsprofil) aus. {#create-integration-profile-calendly__ol_ijd_bjk_qtb} |
| Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu LizenzvorgängeAnwenderabonnementsProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kalender aus. 4. Wählen Sie Fortsetzen aus. {#create-integration-profile-calendly__ol_wjd_bjk_qtb} |
|-|-|
{#create-integration-profile-calendly__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
{#create-integration-profile-calendly__table_v44_nq1_wmb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Name des Integrationsprofils. Beispiel: Calendly Integration. |
| Verbindung und Anmeldeinformationen | Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Calendly -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_calendly_spoke.Calendly festgelegt. |
| Status | Status des Integrationsprofils. * Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt. * Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt. {#create-integration-profile-calendly__ul_dz1_24n_xbc} |
| Profiltyp | Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Calendly Subscription festgelegt. |
[Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil".]
{#create-integration-profile-calendly__table_v44_nq1_wmb}
3. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen des Abonnements das Feld Subflow auf Subflowfür Abonnements automatisch herunterladen festgelegt ist.
4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow für Aktivität berechnen" sicher, dass das Feld „ Subflow " auf Anwenderaktivitäts-Subflow kal. aktualisieren festgelegt ist.
Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, ab der Sie die Anwenderaktivität analysieren möchten, im Feld Anwenderaktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Anwenderaktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
Hinweis:
Software Asset Management ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarereklamationsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter [Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N~LqaOTb~b624x0iPfd7~g "Verwenden Sie Reklamationsregeln, um Benutzerabonnements zu stornieren, für die eine Beschränkung auf keine Aktivität festgelegt wurde.").
5. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Zurückfordern des Abonnements sicher, dass das Feld Subflowauf Abonnement Calendlyzurückfordernfestgelegt ist.
6. Wählen Sie Speichern.
Ihre Instanz ServiceNow erstellt einen Integrationsprofilentwurf. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows \[ Calendly Abonnements herunterladen, Calendly Benutzeraktivität aktualisieren und Calendly Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus dem Service Calendly abzurufen.
7. Öffnen Sie den Datensatz „Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen", indem Sie das Vorschausymbol ( ![Vorschausymbol.]()) neben dem Feld „ Verbindung und Anmeldeinformationen " und dann Datensatz öffnen in der Datensatzvorschau auswählen.
8. Wählen Sie im Formular „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen" den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
9. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
{#create-integration-profile-calendly__table_ujr_ps1_wmb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Verbindungsname | Name der Verbindung |
| Verbindungs-URL | Basis-URL für die Calendly -API. Dieses Feld wird automatisch auf https://api.calendly.comfestgelegt. |
| OAuth-Client-ID | Client-ID, die der öffentlichen Anwendung zugewiesen ist, die Sie beim Service Calendly registriert haben. |
| Geheimer OAuth-Schlüssel | Geheimer Clientschlüssel, der der öffentlichen Anwendung zugewiesen ist, die Sie beim Service Calendly registriert haben. |
| OAuth-Umleitungs-URL | URL des OAuth-Anbieters, zu dem Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden. Dieses Feld wird automatisch basierend auf Ihrem Instanznamen ausgefüllt. |
[Tabelle : 4. Dialogfeld „Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen".]
{#create-integration-profile-calendly__table_ujr_ps1_wmb}
10. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
Hinweis:
Informationen zur Rolle, die zum Ausführen dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie in der Tabelle der [minimalen Anwenderberechtigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kiodVpHyFG~oYE~b~njsdw#integrate-with-calendly "Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset ManagementCalendly in den Service [] können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.").
11. Melden Sie sich im Dialogfeld „App autorisieren" bei Ihrem Calendly -Konto an.
Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Formular „Integrationsprofil" zurück.
12. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
{#create-integration-profile-calendly__steps_xcy_2xj_bpb}
### Nächste Maßnahme
Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.
Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter [Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N~LqaOTb~b624x0iPfd7~g "Verwenden Sie Reklamationsregeln, um Benutzerabonnements zu stornieren, für die eine Beschränkung auf keine Aktivität festgelegt wurde.").
Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen in Software Asset Management Classic](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cXIPH2Gt1MySV1Nq1EFh_w "Erstellen Sie Berechtigungen in der klassischen Anwendung Software Asset Management, um Ihre -Lizenzdetails aufzuzeichnen und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen im Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IeYNOyHDtVZ1wYkgPqMj~w "Erstellen Sie im Software-Asset-Arbeitsbereich Berechtigungen, um Lizenzdetails einzugeben und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen mit dem Playbook Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen mithilfe der geführten Tour](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bbgwiXjQy2FWTBmtCjVMQ "Verwenden Sie das Playbook mit geführten Anleitungen, um eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Berechtigungen zu erhalten.").
{#create-integration-profile-calendly__ul_cbz_vhr_sqb}
Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der [Lizenz-Workbench](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ffzv17MfqitHYVJScRk2ng "Überprüfen Sie die Abgleichergebnisse in einer vereinfachten Workbench-Ansicht.") (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der [Ansicht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2ZfLQdvo_8r0dxKfDLMJgQ "Verwenden Sie die Lizenznutzungsansicht als zentrale Anzeige, um die Lizenzposition aller Softwareprodukte zu verstehen, Nicht-Compliance zu beheben, Abgleichergebnisse anzuzeigen, Kandidaten für die Entfernung anzuzeigen oder hinzuzufügen und Software Asset Management -bezogene Berichte anzuzeigen.") Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Führen Sie einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wb0JsxI~BDh_r6xUtDh6_Q "Ein Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (Standard ist wöchentlich). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte in Ihrer Umgebung bei Bedarf abzugleichen.").
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Führen Sie im -Arbeitsbereich einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t9JtZWw66qlUhV5rh6o~Rg "Der Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (standardmäßig einmal pro Woche). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte im Software-Asset-Arbeitsbereich nach Bedarf abzugleichen.").
{#create-integration-profile-calendly__ul_qgf_zhr_sqb}