Mehrere untergeordnete Verträge verlängern

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verlängern Sie mehrere untergeordnete Verträge unter dem übergeordneten Vertrag, indem Sie die Vertragsauswahlaufgabe verwenden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset, contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe wird nur erstellt, wenn der Vertrag, den Sie verlängern möchten, über gültige untergeordnete Verträge verfügt, die vom Vertragsverlängerungs-Workflow unterstützt werden und noch nicht verlängert wurden oder sich im Entwurfsstatus befinden.

    Prozedur

    1. Wählen Sie im Vertragsformular im Abschnitt „Zugehörige Links“ die Registerkarte Anforderung zur Vertragsverlängerung aus, um die Liste der Vertragsverlängerungsanforderungen anzuzeigen.
    2. Wählen Sie eine Verlängerungsanforderung aus.
    3. Sie rufen alle untergeordneten Verträge auf, die mit dem ausgewählten Vertrag verknüpft sind, indem Sie die Registerkarte Verlängerungsverträge im Formular „Vertragsverlängerungsaufgabe“ auswählen.
    4. Geben Sie die untergeordneten Verträge an, die Sie verlängern möchten.
      1. Öffnen Sie den Datensatz, indem Sie neben einem untergeordneten Vertrag auf das Vorschausymbol Vorschausymbol klicken.
      2. Wählen Sie aus, ob untergeordnete Verträge für die Verlängerung eingeschlossen werden sollen, indem Sie im Feld Verlängerungsentscheidung Ja oder Nein eingeben.
        Sie müssen für jeden untergeordneten Vertrag einen Wert für das Feld Verlängerungsentscheidung angeben.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Ihre Entscheidung wird in der Spalte „Verlängerungsentscheidung“ auf der Registerkarte Verlängerungsverträge angezeigt.
    6. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.

    Ergebnisse

    Die Vertragsverlängerungsanforderungspositionen für übergeordnete und untergeordnete Verträge werden auf der Registerkarte „Positionen der Anforderung zur Vertragsverlängerung“ aufgeführt. Jede Vertragsanforderungsposition hat einen eigenen Aufgaben-Flow.

    Nächste Maßnahme

    Informationen zur Verlängerung eines Liefervertrags