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sourceDocument: Xanadu – IT Asset Management
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    - xanadu

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    - de-DE

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    - Xanadu – IT Asset Management

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    - itam

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    - Technology


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# Vorab zugeordnete Assets erstellen

# Vorab zugeordnete Assets erstellen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Erstellt ein vorab zugeordnetes Asset, das physisch existiert, aber noch keine finanzielle Verbindlichkeit darstellt.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

## Prozedur

1. Navigieren Sie zu AlleAssetPortfoliosAlle Assets, und erstellen Sie einen Datensatz (Feldbeschreibungen siehe Tabelle).  
   Hinweis:  
   Für die Kategorie muss die Option Allow pre-allocated (Vorabzuordnung zulassen) ausgewählt sein.
   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Anzeigename | Name des Assets. |
   | Modellkategorie | Modellkategorie, die steuert, ob ein Asset mit einem CI verknüpft wird. |
   | Modell | Produktmodell des Assets. |
   | Menge | Anzahl der von diesem Asset dargestellten Elemente. |
   | Allgemein ||
   | Status | Status des Assets. |
   | Lager | Lager des Assets. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld „Status" auf Auf Lager festgelegt ist. |
   | Übergeordnet | Übergeordnetes Asset. Ist ein übergeordnetes Asset definiert, werden die Felder Zuweisung und Status des untergeordneten Assets auf Grundlage der Felder Zuweisung und Status des übergeordneten Assets automatisch ausgefüllt und sind schreibgeschützt. |
   | Klasse | Art des Assets. Das System legt die Klasse automatisch auf Verbrauchsgut fest. |
   | Aufwendungstyp | Die Art der Ausgaben. Wählen Sie aus Folgendem: * Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer. * Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer. {#t_CreatingPreAllocatedAssets__ul_jlp_yx5_ngb} |
   | Substatus | Substatus des Assets. |
   | Standort | Ort des Assets. |
   | Kosten | Preis, zu dem das Asset gekauft wurde |
   | Kostenstelle | Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset. |
   | Aktivitäten ||
   | Arbeitsnotizen | Arbeitsnotizen, die sich auf das Asset beziehen. |
   [Tabelle : 1. Datensatzformular für Verbrauchsgut]

   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb}
2. Wählen Sie Absenden.
{#t_CreatingPreAllocatedAssets__steps_uq3_wxt_msb}