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sourceDocument: Xanadu – IT Asset Management
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- Xanadu – IT Asset Management
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workflow :
- Technology
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# Integration mit Adobe Workfront
# Integration mit Adobe Workfront {#ariaid-title1}
* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
*
*  4 Minuten Lesedauer
Durch die Integration Ihrer Anwendung \[ Software Asset Management in die Anwendung Adobe Workfront können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.
Wichtig:
Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.{#integrate-with-workfront__table_box__entry__3}
| Prozess | Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Adobe Workfront | Authentifizierungsbereiche |
|-|-|-|
| Abonnements herunterladen | administrator | Keine |
| Anwenderaktivität abrufen | administrator | Keine |
| Abonnement zurückfordern | administrator | Keine |
[Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen]
{#integrate-with-workfront__box-title}
## Generieren Sie einen Workfront API-Schlüssel {#ariaid-title2}
Generieren Sie einen API-Schlüssel für die Authentifizierung von Workfront API-Anforderungen.
### Vorbereitungen
Workfront Erforderliche Rolle: Administrator
### Prozedur
1. Öffnen [Sie Adobe Workfront](https://www.workfront.com)in einem Webbrowser.
2. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
Ihre Instanz Adobe Workfront wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Seiten-Header Ihrer Instanz Adobe Workfront das Hauptmenü-Symbol ( ![Hauptmenü-Symbol.]()) und dann Setupaus.
4. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der Setup-Seite zu SystemKundeninformationen.
Die Seite „Kundeninformationen" wird geöffnet.
5. Wählen Sie im Abschnitt „API-Schlüsseleinstellungen" die Option API-Schlüssel generierenaus.
Adobe Workfront generiert Ihren API-Schlüssel automatisch und zeigt ihn unter API-Schlüssel Ihres Anwenders an.
6. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.
7. Wählen Sie im selben Abschnitt aus der Liste API-Schlüssel laufen nach der Erstellung ab (API-Schlüssel laufen ab) den Zeitraum aus, nach dem der API-Schlüssel ablaufen soll.
Der Standardzeitraum beträgt einen Monat.
Hinweis:
Sie können diesen Zeitraum jederzeit ändern. Wenn Sie den Zeitraum ändern, beginnt der neu ausgewählte Zeitraum ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Änderung vornehmen.
{#generate-workfront-api-key__steps_uwp_4mr_gqb}
## Erstellen Sie eine Workfront -Verbindung {#ariaid-title3}
Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Workfront -Anwendungen und Ihrer -Instanz ServiceNow her, damit Ihre -Instanz Benutzerdaten aus Ihren Anwendungen abrufen kann.
### Vorbereitungen
ServiceNow Erforderliche Rolle: admin
### Prozedur
1. Navigieren Sie in Ihrer Instanz von ServiceNow zu ProzessautomatisierungFlow Designer.
Flow Designer wird auf einer neuen Registerkarte gestartet.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen.
3. Suchen Sie Ihre Verbindung Workfront, und wählen Sie Verbindung hinzufügen.
4. Füllen Sie im Dialogfeld „Verbindung erstellen" die Felder aus.
{#create-workfront-connection__table_xd2_qht_lnb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Verbindungsinformation ||
| Verbindungsname | Name der Workfront -Verbindung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt. |
| Verbindungs-URL | URL für die Verbindung. Geben Sie https://<Domänenname>.my.workfront.com ein, wobei \<Domänenname\> die Subdomäne Ihres Unternehmens ist. |
| Anmeldedaten ||
| API-Schlüssel | API-Schlüssel für Ihre Workfront -Anwendungen. Geben Sie denselben API-Schlüssel ein, den Sie in [Generieren Sie einen Workfront API-Schlüssel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3iBhVDzmBAnhDeYYwmS8Rg#generate-workfront-api-key "Generieren Sie einen API-Schlüssel für die Authentifizierung von Workfront API-Anforderungen.")generiert haben. |
[Tabelle : 2. Dialogfeld „Verbindung erstellen".]
{#create-workfront-connection__table_xd2_qht_lnb}
5. Wählen Sie Verbindung erstellen aus.
{#create-workfront-connection__steps_yxg_1dg_cqb}
## Workfront-Integrationsprofile erstellen {#ariaid-title4}
Erstellen Sie ein Workfront -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Workfront -Anwendungen zu optimieren.
### Vorbereitungen
Zum Erstellen eines Workfront -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im [ServiceNow Store](https://store.servicenow.com/)an.
ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin
### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils \[ Workfront in Core-UI inaktiv.
### Prozedur
1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
| Schnittstelle | Aktion |
| Core-UI | 1. Navigieren zu AlleSoftware AssetSaaS-LizenzProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie Workfront-Integrationsprofil aus. {#create-integration-profile-workfront__ol_ijd_bjk_qtb} |
| Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu LizenzvorgängeAnwenderabonnementsProfile für direkte Integration. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workfront aus. 4. Wählen Sie Fortsetzen aus. {#create-integration-profile-workfront__ol_wjd_bjk_qtb} |
|-|-|
{#create-integration-profile-workfront__choicetable_o3p_z3k_qtb}
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
{#create-integration-profile-workfront__table_v44_nq1_wmb__entry__2}
| Feld | Beschreibung |
|-|-|
| Name | Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workfront-Integration. |
| Verbindung und Anmeldeinformationen | Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Workfront -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_workfront_spoke.Workfront festgelegt. |
| Status | Status des Integrationsprofils. * Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt. * Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt. {#create-integration-profile-workfront__ul_wpy_zvq_dcc} |
| Profiltyp | Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Workfront-Abonnement festgelegt. |
[Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil".]
{#create-integration-profile-workfront__table_v44_nq1_wmb}
3. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements sicher, dass das Feld Subflow auf Workfront-Download-Abonnementsfestgelegt ist.
4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow für Aktivität berechnen" sicher, dass das Feld „ Subflow" auf Workfront-Update-Anwenderaktivitäts-Subflow festgelegtist.
5. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow Abonnement zurückfordern" sicher, dass das Feld Subflow auf Workfront Abonnementzurückfordern festgelegt ist.
6. Wählen Sie Speichern.
Ihre Instanz ServiceNow erstellt einen Integrationsprofilentwurf. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows \[ Workfront Abonnements herunterladen, Workfront Benutzeraktivität aktualisieren und Workfront Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus der Anwendung Workfront abzurufen.
7. Nachdem das Formular neu geladen wurde, wählen Sie Veröffentlichen.
Hinweis:
Um den Arbeitsspeicher zu optimieren und Leistungsprobleme in Ihrem Workfront -Flow zu vermeiden, können Sie die Berichtsebene der Flow-Engine deaktivieren, indem Sie zu navigieren SystemeigenschaftenAlle Eigenschaften und wählen Sie die Systemeigenschaft com.snc.process_flow.reporting.level aus. Legen Sie auf der Seite „Systemeigenschaften" den Wert auf AUS fest, und wählen Sie dann Aktualisierenaus.
Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Elemente in den Ausführungsdetails reduzieren, indem Sie zu navigieren SystemeigenschaftenAlle Eigenschaften und wählen Sie dann die Systemeigenschaft com.snc.process_flow.reporting.datastream.item.lastn aus. Legen Sie auf der Seite „Systemeigenschaften" den Wert auf 10 fest, und wählen Sie dann Aktualisierenaus.
### Nächste Maßnahme
Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.
Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter [Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N~LqaOTb~b624x0iPfd7~g "Verwenden Sie Reklamationsregeln, um Benutzerabonnements zu stornieren, für die eine Beschränkung auf keine Aktivität festgelegt wurde.").
Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen in Software Asset Management Classic](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cXIPH2Gt1MySV1Nq1EFh_w "Erstellen Sie Berechtigungen in der klassischen Anwendung Software Asset Management, um Ihre -Lizenzdetails aufzuzeichnen und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen im Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IeYNOyHDtVZ1wYkgPqMj~w "Erstellen Sie im Software-Asset-Arbeitsbereich Berechtigungen, um Lizenzdetails einzugeben und erworbene Softwarerechte Benutzern oder Geräten zuzuweisen.").
* Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen mit dem Playbook Software Asset Management finden Sie unter [Erstellen Sie Berechtigungen mithilfe der geführten Tour](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bbgwiXjQy2FWTBmtCjVMQ "Verwenden Sie das Playbook mit geführten Anleitungen, um eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Berechtigungen zu erhalten.").
{#create-integration-profile-workfront__ul_cbz_vhr_sqb}
Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der [Lizenz-Workbench](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ffzv17MfqitHYVJScRk2ng "Überprüfen Sie die Abgleichergebnisse in einer vereinfachten Workbench-Ansicht.") (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der [Ansicht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2ZfLQdvo_8r0dxKfDLMJgQ "Verwenden Sie die Lizenznutzungsansicht als zentrale Anzeige, um die Lizenzposition aller Softwareprodukte zu verstehen, Nicht-Compliance zu beheben, Abgleichergebnisse anzuzeigen, Kandidaten für die Entfernung anzuzeigen oder hinzuzufügen und Software Asset Management -bezogene Berichte anzuzeigen.") Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs in der klassischen Anwendung \[ Software Asset Management finden Sie unter [Führen Sie einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wb0JsxI~BDh_r6xUtDh6_Q "Ein Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (Standard ist wöchentlich). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte in Ihrer Umgebung bei Bedarf abzugleichen.").
* Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs im Software-Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter [Führen Sie im -Arbeitsbereich einen Softwareabgleich aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t9JtZWw66qlUhV5rh6o~Rg "Der Abgleich wird als regelmäßige Aufgabe ausgeführt (standardmäßig einmal pro Woche). Sie können den Abgleich jedoch auch manuell ausführen, um Softwareprodukte im Software-Asset-Arbeitsbereich nach Bedarf abzugleichen.").
{#create-integration-profile-workfront__ul_qgf_zhr_sqb}