Kaufen Sie ein geleastes Enterprise-Asset aus

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Kaufen Sie ein geleastes Enterprise-Asset, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit dem Kauf eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Leasingvertrag abschließen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Führen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag aus.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrag und Mietverwaltung.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Assets mit endendem Leasing den Leasingvertrag für das Enterprise- Asset aus, das Sie kaufen möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Buyout-Aufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie ein Buyout-Datum und den Betrag beim Asset-Lieferanten bestätigen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Buyout -Aufgabe aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Buyout-Aufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Buyout-Aufgabe aus.
        Tabelle : 1. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Buyout-Aufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Buyout-Details
        Buyout-Datum Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset kaufen.
        Buyout-Betrag Kosten für den Kauf des zugehörigen Enterprise-Assets.
        Hinweis:
        Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Buyout-Aufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.
    4. Schließen Sie die Buyout-Bestätigungsaufgabe für den Leasingvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den bestätigten Buyout-Betrag am oder vor dem bestätigten Buyout-Datum zahlen.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Buyout-Bestätigungsaufgabe aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Bestätigungsaufgabe Buyout wird geöffnet.
        Hinweis:
        Mit Ausnahme des Felds Status und des zusätzlichen Buyout-Bestätigungsfelds sind alle bearbeitbaren Felder in der Buyout-Bestätigungsaufgabe basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Buyout-Aufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Felder Bestellung und Bestellposition sind bereits mit der Bestellung und der Bestellposition ausgefüllt, die die Anwendung Enterprise Asset Management automatisch für das Enterprise-Asset-Buyout in der Planungsaufgabeerstellt hat.
      2. Legen Sie im Abschnitt Buyout-Details der Registerkarte Details das Feld Buyout-Bestätigung auf Jafest.
        Dieses Feld gibt an, ob Sie das Enterprise-Asset erfolgreich gekauft haben.
      3. Wählen Sie im selben Abschnitt im Feld Bestellung das Symbol zum Öffnen des Datensatzes (Symbol zum Öffnen des Datensatzes. ).
        Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
      4. Wählen Sie Bestellen aus.
      5. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Empfangenaus.
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen aufweist.
      6. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Bestätigungsaufgabe Buyout zurückzukehren.
      7. Wählen Sie in der Bestätigungsaufgabe Buyoutdie Option Abschlussaufgabe aus.
        Die Bestätigungsaufgabe Buyout wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie das Enterprise-Asset erfolgreich gekauft haben, wird das Feld Entfernt am im Mietvertragsdatensatz automatisch mit dem Datum aktualisiert, an dem Sie alle Buyout-Aufgaben abgeschlossen haben. Nach diesem Datum können Sie das Enterprise-Asset nicht mehr über diesen Mietvertragsdatensatz nachverfolgen.