Geben Sie ein geleastes Enterprise-Asset zurück

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie ein geleastes Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurück, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

    Vorbereitungen

    Bevor Sie mit der Rückgabe eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Leasingvertrag abschließen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Führen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag aus.

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager
    Hinweis:
    Die Rolle sn_eam.enterprise_asset_technician kann auch die Aufgaben Sammlung, Vorbereitung und Versand ausführen. Diese Rolle kann diese Aufgaben jedoch nur über die Karte Quick -Links für Aufgaben mit endendem Leasing ausführen, die in der Enterprise-Asset-Übersicht verfügbar ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrag und Mietverwaltung.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Assets mit endendem Leasing den Leasingvertrag für das Enterprise- Asset aus, das Sie zurückgeben möchten.
      Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
    3. Schließen Sie die Sammlungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset sammeln, das Sie zurückgeben möchten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Aufgabe Erfassung aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe Sammlung wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Sammlungsaufgabe aus.
        Tabelle : 1. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Sammlungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Asset-Sammlung
        Gesammeltes Asset

        Option, die angibt, ob das zugehörige Enterprise-Asset für die Rückgabe gesammelt wurde.

        Wenn Sie Jaauswählen, wird das Feld Lager neben dem Feld Gesammeltes Asset angezeigt. Suchen Sie im Feld Lager nach dem Lager, aus dem das zugehörige Enterprise-Asset gesammelt wurde, und wählen Sie es aus.

        Wenn Sie Neinauswählen, wird das Feld Aktionsänderung neben dem Feld Gesammeltes Asset angezeigt. Wählen Sie im Feld Aktionsänderung eine Option aus, um Ihre Mietaktion entweder in einen Enterprise-Asset-Buyout oder eine Mietvertragsverlängerungzu ändern.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Sammlungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.

        Wenn Sie das Feld Asset gesammelt auf Jasetzen, ändert sich das Feld Substatus im Asset-Datensatz für das zugehörige Enterprise-Asset in Ausstehende Übertragung.

        Wenn Sie das Feld Gesammeltes Asset auf Neinsetzen, fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort:
    4. Schließen Sie die Vorbereitungsaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset für die Rückgabe vorbereiten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Aufgabe Vorbereitung aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Vorbereitungsaufgabe aus.
        Tabelle : 2. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Vorbereitungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Vorbereitungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.
    5. Schließen Sie die Versandaufgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie das Enterprise-Asset an den Asset-Lieferanten zurücksenden.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Aufgabe Versand aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Versandaufgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Versandaufgabe aus.
        Tabelle : 3. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Versandaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Versand
        Transportunternehmen Versandunternehmen, über das Sie das zugehörige Enterprise-Asset versendet haben.
        Lieferdatum Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset versendet haben.
        Nachverfolgungsnummer Nachverfolgungsnummer, mit der Sie den Status und Ort der Sendung nachverfolgen können.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Versandaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.

        Im Asset-Datensatz für das zugeordnete Enterprise-Asset ändert sich das Feld Status in Unterwegs.

    6. Schließen Sie die Bestätigungsaufgabe Rückgabe für den Mietvertrag ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant bestätigen, dass er das von Ihnen zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten hat. Der Asset-Lieferant muss Sie auch über alle Abrechnungsauszahlungen informieren, die Sie für das zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Aufgabe Rückgabebestätigung aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Bestätigungsaufgabe Rückgabe wird geöffnet.
      2. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Details der Bestätigungsaufgabe Rückgabe aus.
        Tabelle : 4. Registerkarte „Details“
        Feld Beschreibung
        Vertrags-Asset-Aufgabe
        Nummer Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Aufgabe „Bestätigung zurückgeben“ verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Vertrag Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Asset Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Standort Aktueller Standort des zugehörigen Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
        Status Status der Aufgabe
        Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
        Zugewiesen an Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
        Arbeitsnotizenliste Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, wenn der Aufgabe Arbeitsnotizen hinzugefügt werden.
        Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe.
        Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
        Details zurückgeben
        Rückgabebestätigung Option, die angibt, ob das zugeordnete Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben wurde.

        Um die Bestätigungsaufgabe für die Rückgabe abzuschließen, müssen Sie dieses Feld auf Jafestlegen.
        Abrechnung

        Option, die angibt, ob Sie eine Abrechnungsauszahlung für das zurückgegebene Enterprise-Asset erhalten.

        Wenn Sie Jaauswählen, wird das Feld Abrechnungsbetrag unter dem Feld Abrechnung angezeigt. Geben Sie im Feld Abrechnungsbetrag den Gesamtbetrag ein, den Sie aus der Abrechnungsauszahlung erhalten. Die Anwendung Enterprise Asset Management kann diese Informationen dann verwenden, um automatisch eine Bestellung und eine Bestellposition für die Abrechnungsauszahlung zu erstellen.
        Hinweis:
        Sie können das Feld Abrechnungsbetrag auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
        Notizen
        Arbeitsnotizen Hinweise zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.
      3. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Bestätigungsaufgabe Rückgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.
    7. Wenn Sie das Feld Abrechnung in der Bestätigungsaufgabe Rückgabe auf Ja setzen, schließen Sie die entsprechende Abrechnungsaufgabe Rückgabe ab, und schließen Sie sie.
      Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, muss der Asset-Lieferant Ihnen den in der Abrechnungsauszahlung angegebenen Betrag erstatten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben des Mietvertragsdatensatzes die Aufgabennummer für die Rückgabeabrechnungsaufgabe aus.

        Alternativ wählen Sie die Aufgabennummer aus, die im Feld Aktuelle Aufgabe des Headers des Mietvertragsdatensatzes angezeigt wird.

        Aktuelles Aufgabenfeld.
        Die Aufgabe Rückgabeabrechnung wird geöffnet.
        Hinweis:
        Außer dem Feld Status sind alle bearbeitbaren Felder in der Aufgabe „Rückgabeabrechnung“ basierend auf den entsprechenden Feldern vorab ausgefüllt, die Sie in der Bestätigungsaufgabe „Rückgabe“ ausgefüllt haben. Die Felder Bestellung und Bestellposition sind bereits mit der Bestellung und der Bestellposition ausgefüllt, die von der Anwendung Enterprise Asset Management automatisch für die Abrechnungsauszahlung in Schritt 7erstellt wurden.
      2. Wählen Sie im Abschnitt Rückgabedetails der Registerkarte Details im Feld Bestellung das Symbol zum Öffnen des Datensatzes (Symbol zum Öffnen des Datensatzes. ).
        Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
      3. Wählen Sie Bestellen aus.
      4. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Empfangenaus.
        Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen aufweist.
      5. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Aufgabe „Rückgabeabrechnung“ zurückzukehren.
      6. Wählen Sie Aufgabe schließen aus.
        Die Rückgabeabrechnungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status Geschlossen – vollständig geschlossen.

    Ergebnisse

    Nachdem Sie das geleaste Enterprise-Asset erfolgreich zurückgegeben haben, ändern sich die Felder Status und Substatus im entsprechenden Asset-Datensatz in Deaktiviert und Leasingrückgabe.