Gérer les quartiers
Les quartiers sont un groupe d’espaces affectés aux employés au sein d’une organisation. Un quartier peut être situé n’importe où dans la structure organisationnelle.
Les administrateurs d’espace et les planificateurs d’espace peuvent créer un quartier et effectuer les opérations suivantes :
- Affectez plusieurs quartiers aux employés. Un employé peut être affecté à un espace dans un quartier ou dans le quartier lui-même. Pour plus d'informations, consultez Créer un quartier pour les utilisateurs de l’espace de travail.
- Affectez des employés à un quartier à l’aide de règles d’affectation d’utilisateur qui peuvent s’exécuter selon un calendrier. Pour plus d’informations, consultez Exécuter des règles d’affectation d’utilisateur.
- Vous pouvez également affecter un utilisateur à un quartier directement à partir de son profil de lieu de travail.
- Les employés peuvent réserver un espace dans un quartier s’ils font partie du quartier ou si le quartier n’est pas restreint.
- Ajoutez ou supprimez des espaces dans un quartier.
- Ajoutez ou supprimez des utilisateurs d’un quartier à un autre.
- Affichez et réservez des espaces de quartier à l’aide de cartes d’étage sur le portail de réservation.Remarque :Assurez-vous d’avoir installé Mappage d'intérieur des modules d’extension dépendants pour afficher les quartiers sur une carte d’étage. Pour plus d'informations, consultez Configurer Mappage d'intérieur.
Les quartiers peuvent être utilisés pour les besoins du lieu de travail suivants :
- Planification de scénarios. Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier.
- Gestion des réservations : les employés peuvent réserver des espaces de quartier à l’aide du portail de gestion des réservations. Les administrateurs d’espace peuvent restreindre l’accès aux espaces d’un quartier si celui-ci est indiqué comme restreint ou privé. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de quartier.
- Répertoire d’emplacement : les employés peuvent afficher les espaces appartenant à un quartier dans le répertoire d’emplacement. Pour plus d'informations, consultez Afficher le répertoire d'emplacement.