Créer un créateur d’enregistrement pour ajouter des détails supplémentaires

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Configurez un créateur d’enregistrement avec des détails supplémentaires et ajoutez-le au module réservable. Les champs configurés pour les détails supplémentaires s’affichent pour l’employé lorsqu’il effectue une réservation.

    Avant de commencer

    Avant de configurer le créateur d’enregistrement, reportez-vous à Détails supplémentaires Créateur d’enregistrement : mappage Types de variables et limites.

    Remarque :
    Le créateur d’enregistrement n’est utilisé que pour récupérer les données liées aux champs supplémentaires.
    Si vous souhaitez ajouter des détails qui ne sont pas inclus dans la table Réservation de lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation), procédez comme suit :
    Important :
    Dans la liste connexe Colonnes de la table Réservation de lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation), lorsque vous ajoutez des champs (colonnes) qui ne sont pas inclus, notez ce qui suit :
    • Sur le formulaire Entrée du dictionnaire, les champs Obligatoire, Lecture seule et Affichage ne sont pas applicables.
    • Les colonnes de la table sont créées uniquement pour stocker les données.
    • Le champ Longueur maximale est pris en compte pour enregistrer les données avec la longueur maximale.
    1. Accédez à la Tout > Définition du système > Tables.
    2. Ouvrez la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
    3. Dans le formulaire Table, faites défiler vers le bas jusqu’à la liste connexe Colonnes.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Dans le formulaire Entrée du dictionnaire, renseignez les champs.

      Pour en savoir plus sur les colonnes et les champs, reportez-vous à Field administration.

    6. Sélectionnez Soumettre.

      La colonne de table est ajoutée.

    7. Mettre à jour la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation)
    Remarque :
    Lorsque vous configurez le créateur d’enregistrement, notez ce qui suit :
    • Vous pouvez ajouter des politiques d’interface utilisateur de catalogue au créateur d’enregistrement.
    • Seuls les types de scripts clients de catalogue suivants sont pris en charge :
      • Sur changement
      • OnLoad
    • Le code ajouté dans le script n’est pas pris en charge.
    • Les listes connexes des créateurs d’enregistrement suivantes ne sont pas prises en charge :
      • Jeux de variables
      • Non disponible pour
      • Catégories
      • Catalogues
      • Définitions de recherche de données de catalogue
      • Articles associés
      • Éléments de catalogue liés
      • Rubriques affectées

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un créateur d’enregistrement avec des détails supplémentaires et liez-le au module réservable sur lequel vous souhaitez que les détails soient affichés pour un employé. Par exemple, si vous ajoutez un créateur d’enregistrement - Informations connexes et que vous le liez au module Réservable Salles de réunion, le formulaire de réservation dans le portail de réservation affiche une section supplémentaire - Informations connexes comme suit :

    Formulaire du créateur d’enregistrement « Informations connexes » :

    Formulaire du créateur d’enregistrement « Informations connexes ».

    Portail de réservation : formulaire de réservation avec la section « Informations connexes » :

    Portail de réservation : formulaire de réservation avec la section « Informations connexes ».

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Saisissez le nom du créateur d’enregistrement.
    4. Dans le nom de la table, sélectionnez la table Réservation du lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
    5. Sélectionnez Actif pour activer le créateur d’enregistrement.
      Pour plus d’informations sur la description des champs de formulaire, reportez-vous à Record Producer form.
    6. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’en-tête du formulaire et sélectionnez Enregistrer.
      Le créateur d'enregistrement est créé. Après la création, une liste des créateurs d’enregistrements créés dans l’application s’affiche.
    7. Dans la liste, ouvrez le créateur d’enregistrement que vous avez créé.
    8. Dans la liste connexe Variables , ajoutez les détails supplémentaires que vous souhaitez configurer.
      Les variables recueillent des informations auprès de l'utilisateur et sont utilisées pour poser des questions et mapper les réponses aux champs. Vous pouvez ajouter autant de variables que nécessaire au formulaire de réservation. Les types de variables couramment utilisés sont les suivants :
      • Case à cocher
      • Choix multiple
      • Référence
      • Zone de sélection
      • Texte sur ligne unique

      Pour en savoir plus sur les différents types de variables et leur configuration, voir Types de variables de catalogue de services Types de variables de catalogue de services.

      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Dans le formulaire Variable, sélectionnez Mapper au champ.
      3. Dans le champ Ordre , spécifiez dans quel ordre le champ doit apparaître.
      4. Dans le champ Champ , sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter.
        Vous pouvez effectuer votre sélection parmi une liste de champs disponibles avec la table Réservation de lieu de travail (sn_wsd_rsv_reservation).
      5. Sélectionnez Actif pour activer le champ.
      6. Facultatif : Pour définir le champ comme obligatoire, sélectionnez Obligatoire.
      7. Facultatif : Pour définir le champ en lecture seule, sélectionnez Lecture seule.
      8. Facultatif : Pour masquer le champ, sélectionnez Masqué.
      9. Dans la liste connexe Question , entrez le nom du champ dans le champ Question .
        Le nom spécifié dans le champ Question s’affiche sur le formulaire.
      10. Sélectionnez et maintenez enfoncé (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) sur l’en-tête, puis sélectionnez Enregistrer.
        Le champ est ajouté. Répétez les étapes ci-dessus si vous souhaitez ajouter d’autres champs.
      Important :
      Les listes connexes Autorisation et Disponibilité ne sont pas prises en charge pour la variable.
    9. Revenez au formulaire Créateur d’enregistrement.
      Les champs ajoutés sont affichés dans la liste connexe Variables .
    10. Facultatif : Vous pouvez ajouter des politiques d’interface utilisateur de catalogue.
      Faire référence à Service catalog UI policy
    11. Facultatif : Vous pouvez ajouter des scripts clients du catalogue.
      Consultez Create a Service Catalog client script.
      Remarque :
      Seuls les types de scripts clients suivants sont pris en charge :
      • Sur changement
      • onLoad (Remarque : la partie script doit être encapsulée dans setTimeout)
    12. Sélectionnez Mettre à jour.

    Résultats

    Le créateur d’enregistrement est créé avec les détails supplémentaires.

    Que faire ensuite

    Créer un créateur d’enregistrement pour ajouter des détails supplémentaires