Utilisation de la vue de calendrier

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Vous pouvez vérifier toutes les réservations créées sur votre lieu de travail et apporter des modifications à l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

    Important :
    Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, vous pouvez effectuer diverses actions lors de la réservation. Cependant, notez ce qui suit :
    • Vous ne pouvez gérer que les réservations créées à l’aide d’applications Cœur du lieu de travail .
    • Vous pouvez gérer les réservations uniques et les réservations d’occurrences.
    • Vous pouvez gérer une réservation de groupe ou multi-sites uniquement en ouvrant les détails de la réservation et non avec la vue de calendrier.
    Vous pouvez afficher les réservations créées sur n’importe quel campus, bâtiment ou étage de votre organisation à l’aide de la vue de calendrier. La vue Calendrier offre une vue claire et chronologique des réservations et de la salle réservée. Le calendrier affiche toutes les réservations créées sur un espace pour la journée ou la semaine entière, en fonction de la chronologie que vous avez sélectionnée.
    • Vous pouvez filtrer les emplacements en fonction de leurs objectifs réservables et vérifier les réservations qui y sont demandées.
    • Afficher les réservations demandées à n’importe quelle date, y compris les dates passées.
    • Affichez l’état des réservations. Les états sont affichés différemment en fonction de leur état.
    • Afficher la chronologie en fonction d’un intervalle de 30 minutes, d’un intervalle horaire ou d’une vue hebdomadaire.
    • Afficher les détails de la réservation.
    • Affichez les réservations du jour en cours demandées sur le bâtiment sélectionné.
    • Recherchez des espaces en fonction du titre de l’espace, de l’hôte de réservation et de l’objet de la réservation.
    • En tant que planificateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
      • Modifier les horaires de réservation,
      • Modifiez l’emplacement de la réservation.
      • Annuler une réservation
      • Ouvrir une réservation et effectuer des modifications avancées et ajouter également des services

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements (icône Planificateur d’événements).
      Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
    3. Sélectionnez Ouvrir la vue du calendrier.
      Une vue de calendrier s’ouvre affichant tous les emplacements de votre organisation. Si vous avez déjà appliqué un filtre d’emplacement sur la vue de calendrier dans le passé, le filtre est conservé et les emplacements sont affichés en conséquence.
    4. Pour rechercher directement un espace, spécifiez le nom de l’espace dans la barre de recherche Rechercher des espaces en haut à gauche.
    5. Pour rechercher les réservations demandées sur un campus, un bâtiment ou un étage, procédez comme suit :
      1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez la liste déroulante Campus , puis sélectionnez le campus.
        Les champs Bâtiment et Étage sont automatiquement renseignés. Par défaut, tous les bâtiments et tous les étages sont affichés.
        Les espaces du campus sont affichés en fonction du bâtiment et de l’étage où il se trouve.
      2. Facultatif : Pour exclure un bâtiment ou un étage, vous pouvez développer la liste déroulante et désélectionner.
      Les espaces sont affichés en fonction de votre sélection. Vous pouvez faire défiler vers la droite pour afficher la chronologie et vers le bas pour afficher les emplacements.
    6. Pour filtrer les espaces en fonction de leur fonction réservable, sélectionnez l’option Projets réservables et effectuez une sélection.
      Si aucune finalité réservable n’est sélectionnée, tous les espaces, y compris ceux qui n’ont pas d’objectif réservable, s’affichent.
      Les espaces qui correspondent à l’objectif sélectionné sont affichés.
    7. Pour afficher les réservations demandées à une autre date, procédez comme suit :
      Le calendrier affiche l’heure en fonction du fuseau horaire du campus sélectionné.
      1. Sélectionnez la liste déroulante de date.
        Le champ de date s’affiche directement avec la sélection de date actuelle.
      2. Dans le calendrier, sélectionnez la date que vous souhaitez afficher.
        Vous pouvez modifier le mois et l’année si nécessaire.
      3. Sélectionnez OK.
      Les réservations créées à la date sélectionnée s’affichent.
    8. Pour modifier la chronologie du calendrier, utilisez l’option Chronologie.
      Par défaut, le calendrier est défini sur une vue de 30 minutes, c’est-à-dire que l’option Vue du jour de 30 minutes est sélectionnée.
    9. Pour comprendre l’état de la réservation, c’est-à-dire pour connaître l’état de la réservation par sa couleur, sélectionnez l’option Légendes (icône Légendes).
    10. Pour afficher les détails de la réservation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez la réservation.
        Les détails de la réservation tels que l’heure de début et de fin, la durée totale, le type de réservation et l’état actuel sont affichés.
      2. Pour afficher les détails de la réservation sur le panneau latéral, sélectionnez l’icône Ouvrir le panneau latéral (icône Ouvrir le panneau latéral).
      3. Pour ouvrir la réservation sur le portail et afficher plus de détails, sélectionnez Ouvrir une réservation.
    11. Pour déplacer la réservation à une autre heure, procédez comme suit :
      Remarque :
      Vous ne pouvez effectuer cette action que si vous êtes un planificateur de réservation.
      1. Sélectionnez la réservation.
      2. Faites glisser la réservation jusqu’à l’heure souhaitée.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas déplacer la réservation à une autre date. Vous ne pouvez modifier que les horaires.
        Important :
        La vue de calendrier vous permet de modifier une réservation multi-enfant ou groupe-enfant créée à l’aide d’un fournisseur de calendriers.
      3. Dans la fenêtre Confirmer les modifications de la réservation, examinez les modifications à implémenter et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, mettre à jour.
        Remarque :
        S’il existe des demandes de service supplémentaires avec la réservation, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés.
    12. Pour déplacer la réservation vers un autre emplacement du bâtiment, procédez comme suit :
      Remarque :
      Vous ne pouvez effectuer cette action que si vous êtes un planificateur de réservation.
      1. Sélectionnez la réservation.
      2. Faites glisser la réservation vers l’emplacement souhaité.
      3. Dans la fenêtre Confirmer les changements de réservation, lisez les changements qui seront implémentés et sélectionnez Non, Annuler ou Oui, mettre à jour.
        Important :
        S’il existe des demandes de service supplémentaires avec la réservation, vous devrez les demander à nouveau après avoir déplacé les réservations.
        • Une fois que vous avez déplacé la réservation, vous devez demander à nouveau les services supplémentaires. Lorsque vous déplacez une réservation, les services supplémentaires ne sont pas déplacés, car les services varient selon les emplacements.
        • Si vous déplacez une réservation demandée par un employé, une notification est envoyée à l’employé pour confirmer l’action.
        • Pour modifier la réservation et conserver les services, modifiez d’abord la réservation.
    13. Pour créer une réservation sur le campus sélectionné, sélectionnez Créer une réservation.
      Pour plus d’informations sur la procédure de réservation, consultez Créer une réservation.