Suivre les réservations à l’aide du planificateur d’événements

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que planificateur de réservations et visualiseur de réservations, le planificateur d’événements vous permet de surveiller les réservations demandées sur votre lieu de travail.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vérifiez le nombre de réservations prévues pour la journée en cours et s’il y a des services supplémentaires. Le planificateur d’événements affiche également les réservations qui sont annulées pour aujourd’hui et celles qui doivent encore être approuvées. Les réservations sont affichées avec les détails suivants par défaut :
    • Demandeur de la réservation
    • Emplacement réservé
    • Bâtiment et campus de l’emplacement
    • Heures de début et de fin de la réservation
    • État actuel de la réservation
    • Type de réservation
    Vous pouvez modifier les colonnes pour afficher les informations en fonction de vos besoins.

    Vous pouvez afficher toutes les réservations actuellement actives, ainsi que les réservations que vous avez créées ou demandées pour vous.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements (icône Planificateur d’événements).
      Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
    3. Pour afficher les statuts de réservation des jours en cours, procédez comme suit :
      1. Accédez à la section Mesures des réservations .
      2. Sélectionnez l’une des tuiles suivantes à afficher sous forme de liste :
        • Réservations planifiées pour aujourd'hui
        • Réservations avec services supplémentaires pour aujourd'hui
        • Réservations du jour annulées
        • Réservations en attente d'approbation
    4. Pour afficher les réservations actives, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Pour afficher toutes les réservations, rendez-vous dans la section Toutes les réservations .
      • Pour consulter la réservation créée par vous ou pour vous, rendez-vous dans la section Mes réservations .
      Pour afficher plus de réservations, sélectionnez Afficher tout.
    5. Pour modifier les colonnes de la vue de liste, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Actions de liste ( Actions de liste.).
      2. Sélectionnez Modifier les colonnes.
      3. Après avoir ajouté les colonnes que vous souhaitez afficher, sélectionnez OK.
    6. Facultatif : Pour actualiser la liste, sélectionnez l’icône Actualiser ( Actualiser la liste.).
    7. Facultatif : Pour appliquer un filtre à la liste, sélectionnez l’icône Afficher le filtre (option Afficher le filtre).
    8. Pour afficher toutes les réservations créées sur le lieu de travail dans une vue de calendrier, sélectionnez Ouvrir la vue de calendrier.