Planificateur d'événements

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les réservations demandées dans votre organisation dans un planificateur d’événements simple. En tant que planificateur de réservation, vérifiez les réservations planifiées pour le jour actuel et consultez les détails de la réservation. La vue Calendrier vous permet également de reporter une réservation à une autre date et à une autre heure en la faisant facilement glisser-déplacer à une autre heure.

    Vous pouvez également accéder au planificateur d’événements en tant que planificateur de réservation et visionneur de réservation. Le planificateur vous fournit une vue détaillée de toutes les réservations demandées par les employés ainsi que des réservations que vous avez demandées pour vous-même ou pour le compte d’autres personnes. Ouvrez et affichez le portail Répertoire des emplacements à partir de la page d’accueil du planificateur d’événements.

    Vous pouvez vérifier s’il y a des réservations qui nécessitent des services supplémentaires, des réservations qui sont annulées et plus encore. Le planificateur d’événements vous permet également d’afficher les réservations dans une vue planifiée où vous pouvez suivre les réservations effectuées sur n’importe quel campus, ses bâtiments et n’importe quel étage spécifique. La vue planifiée affiche les réservations dans des couleurs en fonction de leur état. Vous pouvez également planifier une réservation à une date ultérieure en la faisant facilement glisser sur la chronologie. À tout moment, vous pouvez consulter les détails d’une réservation, tels que les détails exacts spécifiés par le demandeur, les services supplémentaires soulevés par celui-ci, les tickets et les tâches créés pour ces services, les invités, etc.
    Important :
    Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

    À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, vous pouvez effectuer diverses actions lors de la réservation. Cependant, notez ce qui suit :
    • Ouvrez et affichez le portail du répertoire d’emplacement à partir de la vue Planifié. Pour plus d'informations, consultezOuvrir et afficher le répertoire d’emplacement à partir du planificateur d’événements.
    • Vous ne pouvez gérer que les réservations créées à l’aide d’applications Cœur du lieu de travail .
    • Vous pouvez gérer les réservations uniques et les réservations d’occurrences.
    • Vous pouvez gérer une réservation de groupe ou multi-sites uniquement en ouvrant les détails de la réservation et non avec la vue de calendrier.
    • En tant que planificateur de réservation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
      • Modifier les horaires de réservation,
      • Modifiez l’emplacement de la réservation.
      • Annuler une réservation
      • Remarque :
        L’annulation d’une réservation récurrente ne doit supprimer que cet événement particulier et non la série complète. La réservation récurrente complète peut être annulée à partir du portail.
      • Ouvrir une réservation et effectuer des modifications avancées et ajouter également des services

    Vue Calendrier du planificateur d’événements.

    Le planificateur d’événements vous offre également la possibilité de créer une réservation. Le planificateur vous dirige vers le portail de réservation à partir duquel vous pouvez effectuer une réservation. En tant que planificateur de réservation, vous pouvez modifier le nombre de participants d’une réservation, l’objectif de la réservation et le centre de coûts.

    Event Planner Workspace vous offre d’excellentes options pour le suivi de vos réservations. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités clés et ses options, reportez-vous à Centre des lieux de travail Planificateur d’événements.

    Pour plus d’informations sur le rôle de planificateur de réservations, consultez Composants installés avec Gestion des réservations du lieu de travail