Modifier une réservation à l’aide du planificateur d’événements

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que planificateur de réservation, modifiez une réservation directement à l’aide du planificateur d’événements.

    Avant de commencer

    Vous pouvez également gérer une réservation à l’aide de la vue de calendrier. À l’aide de la vue de calendrier, vous pouvez modifier les heures de début et de fin, ou déplacer la réservation vers un autre emplacement. Pour plus d'informations, référez-vous à Utilisation de la vue de calendrier.

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

    Important :
    La vue de calendrier vous permet de modifier une réservation multi-enfant ou groupe-enfant créée à l’aide d’un fournisseur de calendriers. Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que planificateur de réservation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Faites glisser une réservation vers une autre date et une autre heure pour la replanifier.
    • Modifier les horaires de réservation,
    • Modifiez l’emplacement de la réservation.
    • Annuler une réservation
    • Ouvrez une réservation, apportez des modifications avancées et ajoutez également des services.
    Pour gérer une réservation de groupe ou multi-emplacements, vous devez ouvrir les détails de la réservation et apporter des modifications.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central directement à partir de .Centre des employés Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Workplace Analytics (Analyse du lieu de travail) s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Planificateur d’événements (icône Planificateur d’événements).
      Le tableau de bord du planificateur d’événements s’ouvre.
    3. Pour afficher les statuts de réservation des jours en cours, procédez comme suit :
      1. Accédez à la section Mesures des réservations .
      2. Sélectionnez l’une des tuiles suivantes à afficher sous forme de liste :
        • Réservations planifiées pour aujourd'hui
        • Réservations avec services supplémentaires pour aujourd'hui
        • Réservations du jour annulées
        • Réservations en attente d'approbation
    4. Pour afficher les réservations actives, effectuez l’une des opérations suivantes :
      • Pour afficher toutes les réservations, rendez-vous dans la section Toutes les réservations .
      • Pour consulter la réservation créée par vous ou pour vous, rendez-vous dans la section Mes réservations .
      Pour afficher plus de réservations, sélectionnez Afficher tout.
    5. Sélectionnez la réservation que vous souhaitez modifier.
      La réservation s’ouvre dans un nouvel onglet. Les détails de la réservation sont affichés dans l’onglet Détails .
    6. Dans l’onglet Détails , modifiez l’un des champs suivants en fonction des changements :
      • Nombre de participants
      • Objectif de la réservation
      • Centre de coûts
    7. Pour modifier le ticket du lieu de travail créé pour les services supplémentaires, sélectionnez l’onglet Tickets .
    8. Une fois les modifications effectuées, sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Les changements sont enregistrés. Pour modifier les horaires de réservation ou modifier l’emplacement, reportez-vous à la section Utilisation de la vue de calendrier.