Indexer les sites pour la recherche

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez le Connecteur de recherche SharePoint Online pour analyser le contenu à partir des sites, sous-sites, lecteurs et plus encore éligibles.

    Avant de commencer

    • Vérifiez que vous disposez d’une connaissance et Microsoft SharePoint d’une fonctionnalité de Microsoft Azure base.
    • Collaborez avec un Microsoft SharePoint administrateur pour comprendre l’ensemble des sites pour l’indexation.
    • Activer Connecteur de recherche SharePoint Online à partir de la ServiceNow boutique.

    Rôle requis : sn_sp_con.admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Connecteur de recherche SharePoint Online > Connecteurs SharePoint.
    2. Cliquez sur Nouveau.
      Figure 1. Détails relatif au connecteur
      Options d’affichage des autorisations de site pour la configuration de la connexion REST.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire des détails du mappage de connexion
      Champ Description
      Connexion graphique Connexion pour le graphique. Utilisez l’enregistrement de locataire graphique.
      Connexion REST Connexion pour REST. Utilisez l’enregistrement du locataire Rest.
      Chemin d'accès à l'URL du site Valeur de l’URL relative du site pour l’indexation Microsoft SharePoint . Par exemple, si l’URL de votre site est https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits, l’URL relative du site est Company/Medicalbenefits.
      Remarque :
      Cette URL est sensible à la casse.
      Les sous-sites sont automatiquement indexés. Consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.
      État État de l’indexation.
      Autorisation du site REST Utilisez l’une des autorisations de site suivantes pour gérer l’accès à SharePoint.
      • Sites.FullControl.All : fournit le contrôle complet des sites SharePoint à l’utilisateur connecté. Les sites, les sous-sites, les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      • Sites.Read.All : fournit uniquement l’accès en lecture aux fichiers pour l’utilisateur connecté. Il s’agit de la valeur par défaut. Seuls les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      • Sites.Selected : fournit aux utilisateurs le contrôle du site sélectionné avec des rôles sélectionnés.
      Rôle du site Utilisez l’une des options suivantes pour gérer le contrôle d’accès.
      • Contrôle complet
      • Lecture
      • Écriture

        Ce champ s’affiche uniquement lorsque Sites.Selected est sélectionné à partir de l’autorisation de site REST.

      Exclure les sous-sites
      Liste des URL exclues de l’indexation. Ces URL ne sont pas indexées par Recherche IA et ne sont pas affichées dans les résultats de recherche. Vous pouvez ajouter plusieurs sites avec | comme séparateur. Saisissez les URL des sous-sites que vous ne souhaitez pas indexer.
      Remarque :
      Assurez-vous de spécifier les URL complètes et non les URL relatives.
    4. Cliquez sur Soumettre et indexer pour valider et commencer à indexer le site.
      Lorsque vous soumettez le site, l’indexation inclut les sous-sites connexes.
    5. Suivez la progression de l’indexation à partir de l’état d’enregistrement du connecteur de recherche .
    6. Consultez ensuite la liste connexe des sites indexés .
      La liste des sites indexés contient les informations suivantes :
      Tableau 2. Formulaire de site indexé
      Champ Description
      Nom Nom du sous-site.
      Nom d'affichage Nom d’affichage du sous-site.
      URL Web URL Web du Microsoft SharePoint site.
      Description Description du sous-site.
      État d'extraction des sites secondaires État de l’exploration du sous-site, par exemple En attente et Terminé.
      État d'extraction des lecteurs État de l’exploration des lecteurs, par exemple En cours et Terminé.
      État État global de l’exploration.
      Marqué pour suppression La valeur est définie sur Faux pour conserver le sous-site. La valeur est Vrai pour supprimer le sous-site.

      Pour en savoir plus sur l’exclusion de sites, reportez-vous à la section Exclure des sites de l’indexation.

    Résultats

    Les sites, les sous-sites, les dossiers et les fichiers sont indexés et affichés dans vos résultats de recherche. Utilisez des filtres pour vérifier la progression et gérer l’état de l’indexation en accédant à Connecteur de recherche SharePoint Online > Sites SharePoint.

    Une fois l’indexation du site terminée, vous pouvez rechercher et découvrir le contenu du site à partir de plusieurs canaux, tels que Centre de services aux employés, Portail de services, Application Now Mobile, et Agent virtuel. Pour plus d'informations, consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.

    Que faire ensuite

    Supprimer l’index : sélectionnez le site indexé et cliquez sur Supprimer l’index pour le soustraire à l’indexation. En cas de réussite, tous les sites, pilotes et fichiers sont supprimés des tables respectives et le connecteur est mis à jour vers l’état Lecture seule avec l’état Supprimé.