Dépister un visiteur pour le faire entrer sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Vérifiez l'état des exigences d'entrée du visiteur sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Ensuite, remplissez et envoyez le formulaire de dépistage de santé pour déterminer si le visiteur est en mesure d'entrer ou non sur le lieu de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un visiteur doit être invité avant de pouvoir être dépisté pour entrer. Si un visiteur non invité doit entrer, un outil de dépistage peut effectuer le processus d'invitation, puis commencer le dépistage. Pour en savoir plus, voir Inviter un visiteur sur le lieu de travail.

    Procédure

    1. Ouvrez la page d'état des exigences en fonction du type d'appareil que vous utilisez.
      OptionAction
      Smartphone ou tablette À partir de l’écran Now Mobile Santé , sous la section Contrôle de santé , appuyez sur Visiteur de l’écran.
      Ordinateur Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Afficher l'état de l'employé et du visiteur. Choisissez l'option Visiteur et sélectionnez le visiteur.
    2. Consultez l'état pour vérifier que le visiteur est autorisé à entrer.
      Si l'état est Non autorisé et si la politique de votre entreprise est de refuser l'entrée à ce point de contrôle, indiquez au visiteur la marche à suivre en fonction de la politique de votre entreprise. Assistez l'employé ou le visiteur suivant.
    3. Effectuez l'une des actions suivantes pour réaliser le dépistage de santé.
      OptionAction
      Smartphone ou tablette Robinet Filtrage > Demander l’entrée d’un visiteur.
      Ordinateur Accédez à la Employee Health Screening > Demander l’entrée d’un visiteur.

      Le formulaire de dépistage s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
    4. Prenez la température du visiteur et remplissez le formulaire de dépistage.
      Tableau 1. Formulaire de dépistage pour l'entrée d'un visiteur
      Champ Description
      Référence visiteur ID du visiteur, généralement prénom.nom. Lorsque le visiteur est sélectionné, le formulaire est automatiquement renseigné avec les informations le concernant, telles que son nom, son entreprise et l'employé qui l'invite.
      Remarque :
      Si vous ne pouvez pas sélectionner le visiteur dans la liste, celui-ci n'a pas été invité sur le lieu de travail. Vous devez inviter le visiteur avant de pouvoir réaliser le dépistage préalable à l'entrée.
      Prénom du visiteur Prénom du visiteur. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Deuxième prénom du visiteur Deuxième prénom du visiteur. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Nom du visiteur Nom du visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Entreprise du visiteur Entreprise pour laquelle le visiteur travaille. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Employé hôte Employé qui a invité le visiteur. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Date de création de l'invitation Date à laquelle l'employé hôte a envoyé l'invitation au visiteur. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Critères visiteur Indique si le visiteur a rempli les exigences d'invitation du visiteur en acceptant de suivre les politiques et les exigences de sécurité. Le champ est automatiquement renseigné lorsque vous cochez le champ Référence visiteur.
      Les emplacements Votre emplacement, qui peut être l'adresse du lieu de travail.
      Unité de température Unité de température affectée à cet emplacement. Modifiez-la si nécessaire.
      Température Valeur numérique indiquant la température du visiteur.
      Équipement de protection individuelle (PPE) Choisissez Oui ou Non dans la liste pour indiquer si le visiteur porte un PPE.
    5. Appuyez ou cliquez sur Soumettre.
      Vous recevez un message qui vous indique si le visiteur est autorisé à entrer dans les installations ou non. Si le visiteur ne passe pas le dépistage de santé, indiquez-lui les étapes à suivre en fonction de la politique de votre entreprise.