Événement de cycle de vie Retour de l'employé au travail
L'événement de cycle de vie Retour de l'employé au travail permet de vérifier que vos employés qui travaillent de chez eux sont prêts à retourner sur le lieu de travail.
L'événement de cycle de vie Retour de l'employé au travail vous fournit des flux de processus préconfigurés, des ensembles d'activités, des activités, des modèles et des exemples d'éléments de contenu.
Remarque :
Clonez cet événement de cycle de vie avant de le mettre à jour avec les informations spécifiques de votre société. Pour plus d'informations sur le clonage, voir Cloner un événement de cycle de vie.
Ticket RH
Ces tickets RH démarrent le processus de retour au travail.
- Demander à ce que l'employé revienne au travail
- Demander à ce qu'un site soit préparé pour une réouverture
Les agents RH peuvent également utiliser le formulaire de ticket RH.
Une fois le ticket RH créé et dès que son état est Prêt, une enquête est envoyée à l'employé. La première activité de l'employé dans l'événement de cycle de vie Retour de l'employé au travail est l'Évaluation de la préparation des employés.
Retour de l'employé au travail - Événement de cycle de vie
Contient les ensembles d'activités suivants :
Notifier les employés - Ensemble d'activités
Contient l'activité suivante :
Évaluation de la préparation des employés : une tâche RH pour les employés qui collecte des commentaires à l'aide de l'enquête RH Évaluation de la préparation des employés.
- La première question de l'enquête est : Que pensez-vous d'un éventuel retour au travail ?
- La réponse fournie par l'employé est directement mappé au formulaire de ticket RH et au profil RH de l'employé.
- Si l'employé répond Oui et fournit une date de retour, l'ensemble d'activités Se préparer se déclenche. L'employé intègre l'audience L'utilisateur a une date de retour au travail.
- Si l'employé répond, je ne suis pas prêt(e) à revenir au bureau ou Je ne suis pas sûr(e), une tâche RH est affectée à un agent RH. L'employé intègre l'audience Retour de l'employé au travail.
Se préparer - Ensemble d'activités
Contient les activités suivantes :
- Passer en revue les directives en matière de santé et de sécurité au travail : une tâche RH pour les employés qui fournit un lien URL vers un article de la base de connaissances (KB). L'article de la base de connaissances fournit des directives sur la santé et la sécurité au travail.
- Réactiver les badges et les cartes de stationnement : une tâche RH pour que les agents vérifient que les badges de travail et les cartes de stationnement sont activés pour les employés.
- Examiner les préoccupations de l'employé concernant son retour sur le lieu de travail : une tâche RH pour que les agents examinent les évaluations de la préparation des employés.
- Réservation d'espace libre-service : une tâche RH pour les employés qui fournit une URL pour sélectionner une équipe ou réserver un espace de travail.
Préparation finale - Ensemble d'activités
Contient les activités suivantes :
- Liste de vérification de choses à effectuer pour retourner sur le lieu de travail : une tâche RH pour que les employés confirment qu'une liste de vérification des éléments est terminée avant de retourner au travail.
- Activités Préparation en matière de santé et de sécurité des employés :
- Demander un PPE : une tâche RH facultative pour les employés demandant un équipement de protection individuelle (PPE).
- Vérifier l'état de santé : une tâche RH pour que les employés terminent leur formulaire de vérification de santé avant de travailler sur le site.
Retour au bureau - Ensemble d'activités
Contient les activités suivantes :
- Enregistrer n'importe quel équipement emprunté au service IT : une tâche RH pour que les employés retournent tout équipement informatique emprunté lorsqu'ils ont travaillé à domicile.
- Remplir le journal des contacts : une tâche RH pour que l'employé remplisse son journal de contact quotidien après son premier jour de retour au bureau.
Suivi - Ensemble d'activités
Contient les activités suivantes :
Commentaires des employés : une tâche RH affectée aux employés et qui collecte leurs commentaires à l'aide de l'enquête Commentaires sur votre expérience concernant votre retour au travail.