Gestion de vos équipes sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Passez en revue vos équipes dans Cœur du lieu de travail et mettez leurs détails à jour si nécessaire. Vous pouvez également surveiller les réservations et les demandes effectuées pour les espaces de travail associés à ces équipes.

    Mettre à jour les détails relatifs à vos équipes

    Passez en revue et modifiez les détails relatifs à vos équipes dans Cœur du lieu de travail. Vous pouvez modifier les détails d'ordre général relatifs à une équipe et ajouter ou supprimer des employés ou des lieux de travail associés à cette équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Gestion des quarts.
    2. Sélectionnez Détenus par moi-même.
    3. Ouvrez l'équipe pour laquelle vous souhaitez afficher les détails.
    4. Facultatif : Modifiez les détails relatifs à l'équipe.
      1. Modifiez les détails sur le formulaire d'équipe.
        Tableau 1. Formulaire de quart
        Champ Description
        Nom Nom de l'équipe.
        Calendrier Calendrier pour le quart.

        Dans le cas d'un calendrier général de quart, sélectionnez Quart général.
        Propriétaire Propriétaire de l'équipe qui surveille les activités pendant cette équipe.

        Si vous sélectionnez un autre utilisateur, vous perdrez l'accès à cette équipe.
        État État de l'équipe. Choisissez l'une des valeurs suivantes :
        • Brouillon: indique que les détails du quart sont incomplets.
        • Prêt: indique que le quart est prêt pour les affectations.
        • Annulé : indique que le quart est annulé.
        Région Région du site de l'espace de travail.
        Site Emplacement du site du campus du bureau.
        Campus Nom du campus où se trouve le bâtiment du bureau.
        Bâtiment Nom du bâtiment où se trouve l'étage du bureau.
        Étage Nom ou numéro de l'étage où se trouve la zone.
        Surface Zone active pour les opérations et l'utilisation pendant ce quart.
        Remarque :
        Si cette équipe s'applique à tous les bâtiments de bureaux de votre campus, vous pouvez laisser les champs Bâtiment, Étage et Zone vides. L'équipe et le calendrier qui lui est associé seront automatiquement appliqués à tous les enregistrements des bâtiments, des étages et des zones associées à ce campus.
      2. Sélectionnez Mettre à jour.
    5. Facultatif : Modifiez la liste des employés affectés à cette équipe.
      1. Dans la liste connexe Utilisateurs, sélectionnez Modifier.
      2. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs.
    6. Facultatif : Modifiez la liste des espaces de travail associés à cette équipe.
      1. Dans la liste connexe Emplacements, sélectionnez Modifier.
      2. Ajoutez ou supprimez des zones et des espaces.

    Passer en revue les réservations de lieux de travail pour les équipes dont vous êtes propriétaire

    Passez en revue les réservations de lieux de travail et les demandes de réservation effectuées pour les équipes dont vous êtes propriétaire dans Cœur du lieu de travail. Vous pouvez identifier les demandes en attente et travailler avec votre gestionnaire de l'espace de travail pour les résoudre.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procédure

    1. Accédez aux demandes de réservation des employés ou des réservations d'espace de travail via le gestionnaire de l'espace de travail.
      ChoixNavigation
      Demandes de réservation faites par des employés Accédez à la Workplace Safety Management > Demandes du lieu de travail > Tout
      Réservations effectuées par le gestionnaire de l'espace de travail Accédez à la Workplace Safety Management > Réservations d'espace > Toutes les réservations
    2. Passez en revue toutes les réservations demandées ou effectuées pour votre équipe.
    3. Facultatif : Ouvrez un enregistrement de réservation pour en afficher les détails.

      Si vous souhaitez apporter des modifications à la réservation (affecter un autre espace de travail à l'employé ou modifier la date de la réservation), contactez le gestionnaire de l'espace de travail pour demander ces changements.

    4. Facultatif : Si vous affichez des demandes d'employé, notez toutes les demandes En attente afin de pouvoir les résoudre en collaboration avec le gestionnaire de l'espace de travail.