Configurer Contrôle de santé des employés

Gestion des services aux employés Xanadu

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Gestion des services aux employés Xanadu

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Employee

Configurer Contrôle de santé des employés

Rversion finale: Xanadu

Mis à jour 1 août 2024

9 minutes de lecture

Définissez les propriétés afin de spécifier les seuils de température maximale globale en Fahrenheit et en Celsius. Les températures prises lors d'un dépistage de santé sont comparées au seuil de température global, établi par l'entreprise, pour autoriser ou refuser l'entrée.

Une autre propriété vous permet de décider s'il faut générer des codes QR lorsqu'une vérification de la santé a été soumise. Vous pouvez également déterminer si les relevés de température doivent ou non être stockés dans l'application, et établir des remplacements par emplacement.

Ajoutez une notification par e-mail et configurez une notification de communication pour la vérification quotidienne de l'état de santé. Envoyez la notification de communication aux employés sur demande ou selon un calendrier avant leur retour sur le lieu de travail. Pour en savoir plus, consultez Envoyer des notifications de vérification quotidienne de l'état de santé.

Configuration des propriétés de Contrôle de santé des employés

Déterminez si les températures enregistrées lors des dépistages doivent être stockées ou non. Définissez également le seuil de température maximale à utiliser pour déterminer s’il est sécuritaire pour les employés ou les visiteurs pour entrer sur le lieu de travail.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les employeurs demeurent seuls responsables du respect de leurs obligations légales en vertu de la législation applicable, y compris les lois sur la protection des données sur la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des données personnelles, et doivent activer, choisir de ne pas activer ou personnaliser toute fonctionnalité disponible dans l'application pour répondre aux exigences spécifiques des employeurs.

Procédure

Accédez à la Tout > Employee Health Screening > Propriétés.

Définissez les valeurs des propriétés suivantes.


Propriété	Description
Effacer quotidiennement la vérification de santé sn_imt_monitoring.clear_health_verification_daily	Si la case Oui/Non est cochée, le champ Réponse relatif aux enregistrements de vérification de santé est réinitialisé sur Non tous les jours à l'heure indiquée. Si l'exigence de vérification de la santé des employés est active, l'état de l'exigence de l'employé est réinitialisé sur Non effacé. Cette propriété n'est pas activée par défaut.
Délai de réinitialisation des vérifications de santé sn_imt_monitoring.time_to_reset_health_verifications	Définit l'heure à laquelle les réponses de vérification de santé sont réinitialisées sur Non chaque jour. La réinitialisation se base sur l'heure locale pour chaque utilisateur. Par exemple, si vous entrez `17:00:00`, la vérification d'un utilisateur à Seattle sera réinitialisée à 17h00, heure du Pacifique, et la vérification d'un utilisateur à Boston sera réinitialisée à 17h00, heure de l'Est (États-Unis et Canada). L'heure est réglée sur minuit par défaut.
Limitez les soumissions de vérification de santé à une fois par jour. [sn_imt_monitoring.limit_health_verification_submission]	Si la case Oui/Non est cochée, chaque employé peut uniquement soumettre la vérification de santé une fois par jour. Si la case Oui/Non est décochée, il n'y a aucune limite quant au nombre de fois qu'un employé peut soumettre la vérification de santé chaque jour.
Appliquer l'état Cleared (Autorisé) en tant que condition pour le contrôle de santé. [sn_imt_monitoring.enforce_cleared_status_on_screen]	Si la case Oui/Non est cochée, chaque employé doit avoir l'état Cleared (Autorisé) pour pouvoir accéder à un emplacement. Si la case Oui/Non est décochée, l'état de santé et de sécurité d'un utilisateur ne bloque pas automatiquement l'entrée.
Lorsque cette valeur est définie sur vrai, la température de l'employé fait l'objet d'un suivi. [sn_imt_monitoring.track_temperature]	Si la case Oui/Non est décochée, les seuils de température saisis seront utilisés pour déterminer si l'employé peut accéder ou non aux installations. Ces informations ne sont pas stockées. Par défaut, l'enregistrement et le stockage des températures sont désactivés.
Désactiver la vérification de la température pour les employés vaccinés. [sn_imt_monitoring.disable_temperature_check_for_vaccinated_employees]	Si la case Oui/Non est cochée, les employés vaccinés n'ont pas besoin d'une vérification de la température pendant le contrôle de santé. Remarque : le champ Temperature (Température) est masqué lors du contrôle de santé des employés vaccinés.
Lorsque cette valeur est définie sur vrai, les données PPE de l'employé font l'objet d'un suivi. [sn_imt_monitoring.track_ppe]	Si la case Oui/Non est décochée, les valeurs PPE saisies seront utilisées uniquement pour déterminer si l'employé peut accéder ou non aux installations. Ces informations ne sont pas stockées.
Propriété globale pour le seuil de fièvre des employés en Fahrenheit. Les valeurs égales ou supérieures à cette température sont considérées comme de la fièvre. [sn_imt_monitoring.temperature_threshold_fahrenheit]	Ce seuil correspond à la température (en Fahrenheit) que vous considérez comme une température de sécurité pour autoriser les employés à revenir sur le lieu de travail.
Variable globale pour le seuil de fièvre des employés en Celsius. Les valeurs égales ou supérieures à cette température sont considérées comme de la fièvre. [sn_imt_monitoring.temperature_threshold_celsius]	Définissez ce seuil en Celsius, comme décrit dans l'entrée précédente.
Lorsque cette valeur est définie sur vrai, les données de température du visiteur font l'objet d'un suivi. [sn_imt_monitoring.track_visitor_temperature]	Si la case Oui/Non est décochée, les seuils de température saisis seront utilisés pour déterminer si le visiteur peut accéder ou non aux installations. Ces informations ne sont pas stockées. Par défaut, l'enregistrement et le stockage des températures sont désactivés.
Lorsque cette valeur est définie sur vrai, les données PPE du visiteur font l'objet d'un suivi. [sn_imt_monitoring.track_visitor_ppe]	Si la case Oui/Non est décochée, les valeurs PPE saisies seront utilisées uniquement pour déterminer si le visiteur peut accéder ou non aux installations. Ces informations ne sont pas stockées.
Propriété globale pour le seuil de fièvre des visiteurs en degrés Fahrenheit. Les valeurs égales ou supérieures à cette température sont considérées comme de la fièvre. [sn_imt_monitoring.visitor_temperature_threshold_fahrenheit]	Ce seuil correspond à la température (en Fahrenheit) que vous considérez comme une température de sécurité pour autoriser les visiteurs à entrer sur le lieu de travail.
Variable globale pour le seuil de fièvre des visiteurs en degrés Celsius. Les valeurs égales ou supérieures à cette température sont considérées comme de la fièvre. [sn_imt_monitoring.visitor_temperature_threshold_celsius]	Définissez ce seuil en Celsius, comme décrit dans l'entrée précédente.
Si vous réglez cette propriété sur « vrai », le code QR de l'entrée s'affichera. [sn_imt_monitoring.show_qr_code]	Si la case Oui/Non est cochée, un code QR s'affiche lorsqu'un employé accepte le formulaire de vérification de santé. Une surveillance de la santé à un point d'entrée analyse le code pour passer en revue l'état des exigences de santé de l'employé. Remarque : Les exigences sont créées dans l'application Base de la préparation des employés. Pour en savoir plus, voir État de santé et de sécurité des employés. Le code QR peut être imprimé ou affiché sur un équipement mobile avec l'application Now Mobile.
Créez un enregistrement de demande d'entrée lorsque le dépisteur visualise l'enregistrement de l'état de santé. sn_imt_monitoring.auto_create_request	Si la case Oui/Non est cochée, un enregistrement est créé dans la table Demande d’entrée [sn_imt_monitoring_request_for_entry] chaque fois qu’un utilisateur ayant le rôle sn_imt_monitoring.monitoring_user consulte l’état de santé et de sécurité d’un employé en scannant le code QR ou en recherchant manuellement l’employé. Si l'état de santé et de sécurité de l'employé est Apte, le champ Accès accordé est défini sur vrai, sinon il est défini sur faux. Cette propriété n'est pas activée par défaut.

Cliquez sur Enregistrer.

Écraser la température maximale par emplacement

Définissez des remplacements du seuil de température maximal spécifié dans les propriétés pour des emplacements spécifiques. Par exemple, la température maximale peut être définie sur une valeur supérieure pour un lieu de travail situé au Mexique, étant donné que le climat y est plus chaud. Remplacez la propriété pour déterminer si des codes QR sont générés.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

Procédure

Pour définir des remplacements pour les employés, accédez à Employee Health Screening > Remplacements d’emplacement. Pour définir des remplacements pour les visiteurs, accédez à Employee Health Screening > Remplacements des emplacements des visiteurs.
Cliquez sur Nouveau.

Renseignez les champs du formulaire.

Tableau 1. remplacement d’emplacement de température
Champ	Description
Les emplacements	Emplacement pour lequel un seuil de température maximal différent doit être défini.
Suivre la température	Option indiquant si les données de température doivent être stockées ou non lors du dépistage des employés à cet emplacement.
Suivre le PPE	Option indiquant si les données de conformité PPE doivent être stockées ou non lors du dépistage des employés à cet emplacement.
Afficher le code QR Remarque : Ce champ n'est pas utilisé pour les visiteurs.	Option indiquant s'il faut générer un code QR lorsqu'une vérification de la santé d'un employé est soumise.
Unité	Unité de mesure de la température.
Température	Seuls les employés ou les visiteurs dont la température est égale ou inférieure à cette valeur peuvent accéder au lieu de travail.

Cliquez sur Envoyer.

Modifier la page de vérification de la santé de l'employé

L'application Contrôle de santé des employés fournit une vérification de la santé de l'employé prête à l'emploi. Vous pouvez toutefois modifier la vérification si vous souhaitez changer les critères que les employés doivent accepter.

Avant de commencer

Rôle requis : catalog_admin

Procédure

Accédez à la Tout > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Gérer les éléments.
Cliquez sur l'élément de catalogue Vérification de santé.
Dans le champ Description, mettez à jour les critères que les employés doivent accepter.
Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier les e-mails de notification destinés aux visiteurs

L'application Contrôle de santé des employés fournit des notifications prêtes à l'emploi à destination des visiteurs. Vous pouvez toutefois modifier les notifications si vous souhaitez les personnaliser pour votre entreprise.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'application Contrôle de santé des employés utilise les notifications de visiteur suivantes.

Tableau 2. Notifications de visiteur
Notification	Description
Notifier de la visite planifiée	Lorsque la propriété sn_imt_core.send_email_to_visitor est activée, cet e-mail est envoyé au visiteur lorsqu'un employé l'invite sur le lieu de travail. L'e-mail est envoyé immédiatement après que l'employé a soumis l'invitation. L'e-mail contient une brève confirmation de la visite planifiée, comprenant les informations sur la date de la visite et le nom de l'employé qui l'invite. Cette notification est installée avec l'application Base de la préparation des employés.
Demander des données relatives à la santé du visiteur	Cet e-mail est envoyé au visiteur avant sa visite planifiée. La propriété sn_imt_core.days_to_ask_for_health_data définit quand l'e-mail est envoyé. Il contient des informations sur les politiques et les exigences en matière de sécurité que le visiteur doit accepter. Le visiteur doit répondre `Oui` à l'e-mail pour compléter les exigences liées à l'invitation de visiteurs à partir de État de santé et de sécurité des employés. Remarque : Pour garantir que le statut des exigences associées à un visiteur est mis à jour lorsque le visiteur répond à cet e-mail, définissez la propriété glide.user.trusted_domain sur la valeur par défaut (*). Pour plus d'informations, consultez Remarque : Configuration des messages entrants. Si vous devez filtrer les e-mails entrants, reportez-vous à la section Filtres d’e-mail. Cette notification est installée avec l'application Base de la préparation des employés.
Critères d'invitation de visiteur remplis	Cet e-mail est envoyé au visiteur, à l'employé qui l'a invité et à toute personne figurant sur la liste de surveillance de l'invitation. Il est envoyé après que le visiteur a répondu `Oui` à l’e-mail relatif aux données de santé. Cet e-mail confirme la visite à venir.
Critères d'invitation de visiteur non remplis	Cet e-mail est envoyé au visiteur, à l'employé qui l'a invité et à toute personne figurant sur la liste de surveillance de l'invitation. Il est envoyé après que le visiteur a répondu `Non` à l’e-mail relatif aux données de santé. Cet e-mail demande au visiteur de reprogrammer sa visite.

Pour plus d'informations sur les propriétés utilisées pour configurer les notifications par e-mail, consultez Configuration des propriétés de État de santé et de sécurité des employés.

Procédure

Accédez à la Tout > Notification système > E-mail > Notifications.
Cliquez sur la notification de visiteur que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section du formulaire Contenu, éditez le champ Message HTML afin de personnaliser l'e-mail de notification.
Pour vérifier vos modifications, cliquez sur Afficher l'aperçu de la notification.
Cliquez sur Mettre à jour.