Affecter un PPE aux employés

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez affecter des PPE directement à un employé sans qu'il n'ait à soumettre de demande.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_ppe.ppe_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si un employé soumet une demande de PPE, suivez les étapes pour Répondre à une demande de PPE à la place.

    Lorsque vous affectez un PPE matériel à un employé, son état passe de En stock à En cours d'utilisation. L'état peut être mis à jour et l'élément peut être réaffecté à un autre employé.

    Lorsque vous affectez un PPE consommable à un employé, un enregistrement de consommable est créé avec la quantité allouée. L'état est défini sur Consommé et est en lecture seule. Vous ne pouvez pas réaffecter le PPE consommable à un autre employé.
    Remarque :
    N'utilisez pas le bouton Consommer dans les enregistrements de consommables pour affecter des PPE. Appliquez plutôt la procédure suivante.

    Procédure

    1. Accédez à PPE Inventory Management, puis sélectionnez Affecter un consommable ou Affecter un matériel.
      Remarque :
      Pour affecter un EPI dans l’application Now Mobile , accédez à Santé > Gérer l’inventaire des EPI et sélectionnez Affecter un consommable ou Affecter du matériel.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Affecter un PPE
      Champ Description
      Modèle Modèle à affecter.
      Émission d'entrepôt Entrepôt contenant le PPE.
      Affecté à Employé auquel vous affectez le PPE.
      Quantité Nombre d'éléments à affecter. Ce champ est uniquement disponible pour les modèles de consommables.
      Matériel Élément spécifique à affecter, avec une balise d'actif ou un numéro de série unique. Ce champ est uniquement disponible pour les modèles de matériel.
    3. Cliquez sur Envoyer.
      Le journal d'affectation est mis à jour avec le PPE que vous avez affecté. Pour afficher le journal d’affectation, accédez à Gestion d'inventaire des EPI > Journal des affectations.

    Que faire ensuite

    Après avoir affecté un EPI aux employés, vous pouvez afficher tous les EPI affectés en accédant à Gestion d'inventaire des EPI > Inventaire et en sélectionnant Matériel affecté ou Consommé.
    Remarque :
    Les pages Matériel affecté et Consommé présentent le bouton Nouveau. N'affectez pas de PPE à l'aide de ce bouton Nouveau. L'utilisation de ce bouton ne met pas à jour le journal d'affectation.