Demandes d’accord de confidentialité dans Legal Simple Contracts

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour la création de contrats d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées à partir d'un emplacement centralisé.

    Fonctionnalités

    • Modèles de contrat avec métadonnées et règles métier pour sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
    • Libre-service complet pour la création de contrats NDA standardisés.
    • Demandes de modification des contrats standardisés acheminées vers l’équipe juridique.
    • Prise en charge des signatures électroniques.
    • Intégrations de signature électronique avec Adobe Sign et DocuSign.
    • Stockage de documents sur l’instance ainsi que sur des ServiceNow systèmes de stockage externes tels que Box, Google Drive, et Microsoft OneDrive.
    • Référentiel des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

    Demande de contrat d’accord de confidentialité : workflow

    Lorsqu'un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel NDA est créé à l'aide d'un modèle de contrat standard basé sur les informations de la demande. Les informations de la demande sont insérées aux endroits appropriés dans le modèle.

    Si nécessaire, les demandeurs peuvent demander des changements spécifiques dans le document contractuel NDA généré. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées afin d'apporter les révisions nécessaires au document contractuel NDA à partir d'un emplacement centralisé.

    Détails de l’accord de confidentialité

    Workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité peut se dérouler comme suit :
    1. Configuration des éléments suivants dans l’application :
      • Plusieurs variantes de modèles d’accord de confidentialité
      • Règle de sélection de modèle pour choisir le modèle correct en fonction de la demande juridique
      • Signataires internes pour différents modèles
      • Intégration de signature électronique : Adobe Sign ou DocuSign
    2. L’employé remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. L’employé prévisualise le contrat généré avec les métadonnées et l’envoie aux signataires.
    4. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    5. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de la demande juridique.
    6. Un enregistrement de référentiel de contrat est créé avec les métadonnées et le contrat signé.
    7. (Facultatif) Le contrat signé est déplacé vers le stockage configuré et référencé dans la section du référentiel de contrat.