Workflow de signature pour une demande juridique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez demander une signature électronique une demande juridique.

    Workflow de signature électronique

    • Envoyez le document finalisé aux signataires pour signature.
      • L’état du contrat est mis à jour sur En attente de signature et le flux de signature électronique est déclenché comme dans le processus d’intégration juridique. Pour plus d'informations, consultez Configurer un fournisseur de signature électronique pour les contrats juridiques.
      • Une notification par e-mail indiquant que le document contractuel est disponible pour signature est envoyée au premier signataire. L’e-mail contient un lien vers le document contractuel que le signataire peut ouvrir et signer à l’aide du fournisseur de signature électronique configuré dans l’intégration juridique de signature électronique.

        Le premier signataire est celui dont la valeur d’ordre dans la liste des signataires est la plus basse. Pour plus d'informations, consultez Configurer les règles du modèle de contrat.

        Un e-mail demandant une signature est envoyé au signataire suivant après que le premier signataire a signé le contrat.

    • Les signataires peuvent accepter ou refuser la demande de signature.

      • Le document est signé par un signataire.
        • S’il y a plus de signataires pour signer le document contractuel, celui-ci est envoyé au signataire suivant dans la commande.

          L'état du signataire actuel dans la demande est mis à jour de Signature en attente à Signé. L'état des prochains signataires est mis à jour de Non démarré à Signature en attente.

        • Si le dernier signataire a signé le document, l’enregistrement du référentiel des contrats juridiques est automatiquement créé et le document signé y est joint.

          L’état du contrat est mis à jour et devient Contrat signé.

        • La demande juridique est automatiquement fermée.
      • Le document est refusé par le signataire.
        • Le document de contrat est renvoyé au demandeur. Le demandeur reçoit une notification par e-mail indiquant que le signataire a refusé de signer le document.

          Le demandeur peut modifier la demande et la renvoyer aux signataires pour signature.

          L’état du signataire dans la demande est mis à jour sur Refusé.

        • Dans la demande, l’état du contrat est mis à jour, passant de Signature en attente à Signature refusée.

    Workflow de signature manuscrite

    • Le demandeur de contrat envoie le document aux signataires.
      • L’état et l’état du contrat sont mis à jour sur En attente de signature.
      • Une notification par e-mail est envoyée aux signataires et les documents contractuels sont joints au format PDF dans l’e-mail.

        Le signataire ayant la valeur d’ordre la plus faible dans la liste des signataires est le premier signataire et est placé dans le champ À de l’e-mail. Les autres signataires sont placés dans le champ CC de l’e-mail.

    • Les signataires acceptent ou refusent le document.
      • Pour accepter le document contractuel, les signataires impriment le document contractuel, le signent et le renvoient au demandeur du contrat.
      • Pour refuser le document contractuel, les signataires renvoient le document au demandeur pour qu’il y apporte les corrections nécessaires.
    • L’utilisateur du contrat télécharge le contrat signé.
      • Le document contractuel signé est téléchargé au format PDF dans la demande de contrat.
      • Le document contractuel est ajouté au référentiel une fois le document contractuel téléchargé.
      • L’état de la demande est mis à jour sur Fermé terminé et les mises à jour de l’état du contrat sur Contrat signé.

      Pour plus d'informations, consultez Charger un contrat signé manuellement pour les demandes juridiques relatives à l’accord de confidentialité.

    Lors de la génération de l’enregistrement du référentiel de contrat, le type de données et l’exactitude des champs mappés et de leurs valeurs sont validés. Si des erreurs de validation sont détectées, une notification par e-mail est envoyée au prestataire juridique. L’e-mail affiche également la liste des champs qui n’ont pas été copiés dans le document de contrat final et le lien vers l’enregistrement du référentiel de contrat. Le prestataire ouvre ensuite l’enregistrement à l’aide du lien et corrige les valeurs pour résoudre les erreurs de validation.