Travailler sur une demande de changement de contrat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que prestataire de contrat, examinez la demande de changement, mettez à jour le document contractuel et renvoyez-le à l’utilisateur du contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract _fulfiller et sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste ( icône Liste.).
    3. Sélectionnez Demandes juridiques.
    4. Accédez à la liste des demandes de contrat.
      • Pour la demande de contrat affecté : sélectionnez Affecté à moi.
      • Pour la demande de contrat non affectée : sélectionnez Non affecté.
    5. Sélectionnez la demande juridique pour laquelle la demande de changement a été envoyée.
      • Lorsque vous avez ouvert une demande à partir de la liste non affectée, affectez-la à vous-même ou au gestionnaire de groupe doit l’affecter à un utilisateur.
      • Lorsque la demande juridique est affectée, sélectionnez Démarrer le travail.
      • Vous pouvez obtenir les détails de la demande de changement à partir du flux d’activité ou de l’e-mail de notification reçu.
    6. Sélectionnez l’onglet Demande de contrats et ouvrez la demande.
      Vous pouvez obtenir les détails de la demande de changement à partir du flux d’activité ou de l’e-mail de notification reçu.
    7. Sélectionnez l’onglet Documents contractuels.
    8. Accédez au document contractuel et modifiez-le.
      Choix Étapes
      Télécharger le document contractuel à partir du stockage interne
      1. Sélectionnez Afficher un aperçu du document.
      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat.
      3. Sélectionnez Aperçu.
      4. Sélectionnez l’icône de téléchargement ( icône de téléchargement).
      5. Modifiez le document téléchargé.
      Télécharger le document contractuel à partir du stockage externe
      1. Sélectionnez l’URL.

        Le document s’ouvre à partir du stockage externe.

      2. Télécharger le document contractuel
      3. Modifiez le document téléchargé.
      Modifier le document contractuel directement à partir du stockage externe
      1. Sélectionnez l’URL.

        Le document s’ouvre à partir du stockage externe.

      2. Modifiez le document directement à partir du stockage externe.

        Le document est automatiquement enregistré dans le stockage externe.
    9. Pour le stockage interne, chargez le document contractuel mis à jour en créant une révision.
      1. Sélectionnez Créer une révision.
      2. Dans la liste déroulante Créer une révision à partir de, sélectionnez un type de stockage et chargez un nouveau document.
        • Ordinateur : sélectionnez Joindre un fichier et chargez un document.
        • E-mail entrant : dans le champ Document, sélectionnez le document qui s’affiche en fonction d’une pièce jointe dans le flux d’activité.
        • Stockage externe : dans le champ Document, sélectionnez le document. Cette option n’est affichée que si un stockage externe est configuré
      Si vous avez modifié le document directement à partir du stockage externe, vous n’avez pas besoin de charger le document contractuel en créant une nouvelle révision.
    10. Facultatif : Obtenez l’approbation du document mis à jour par les personnes concernées.
      Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour une révision de document contractuel.
    11. Renvoyez le document contractuel au demandeur de changement.
      1. Sélectionnez Envoyer le document.
      2. Sélectionnez Envoyer le document sur l’écran de confirmation.

    Résultats

    Le document est renvoyé à l’utilisateur et l’état du contrat est mis à jour sur Document prêt pour indiquer que le document contractuel a été mis à jour en fonction de la demande de changement.