En tant que responsable du domaine de pratique, approuvez la demande d’engagement de l’avocat externe.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller, sn_lg_ops.legal_fulfiller
Procédure
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Ouvrez la demande d’approbation de l’engagement de l’avocat externe.
| Méthode | Action |
|---|
| Utilisation de la page d’accueil Centre de conseil juridique |
- Accédez à la
- Sélectionnez l’option Afficher tout sur le widget En attente d’approbations.
- À partir de la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
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| Utilisation des Centre de conseil juridique listes |
- Accédez à la
- Cliquez sur l'icône de liste (
 ).
- Dans l’onglet Listes, accédez à .
- À partir de la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
|
| Utilisation de la vue de plateforme |
- Accédez à la
- À partir de la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
|
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Examinez l'enregistrement et approuvez ou rejetez :
- Pour approuver la demande d’approbation de l’engagement d’un avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Approuvé.
Remarque : Lorsque la demande d’engagement d’avocat externe est approuvée, que les détails du suivi juridique sont renseignés et qu’aucune tâche n’est créée pour elle, la demande d’engagement d’avocat externe est automatiquement envoyée pour intégration.
- Pour rejeter la demande d’approbation de l’engagement d’un avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Rejeté.
Remarque : Lorsque le responsable du domaine d’activité rejette la demande avec les détails, l’enregistrement est renvoyé au prestataire. L’état de l’enregistrement devient Rejeté. Le prestataire doit mettre à jour l’enregistrement en fonction du commentaire fourni et renvoyer la demande d’approbation.
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Sélectionnez Enregistrer.
Si vous utilisez la vue de la plateforme, sélectionnez Mettre à jour.
Résultats
Tableau 1. Résultat de l’approbation de la demande d’engagement d’avocat externe
| L’option de création d’une tâche pour saisir les détails du champ Suivi juridique a été sélectionnée |
Les détails du suivi juridique sont déjà renseignés |
| Lors de l’approbation de la demande d’engagement d’avocat externe, une tâche est créée pour renseigner les détails du suivi juridique. |
- Lors de l’approbation de la demande d’engagement d’un conseiller externe, une intégration au suivi juridique est automatiquement lancée.
- Une fois l’intégration réussie, la question créée dans le suivi juridique sera accessible aux utilisateurs suivants disposant du rôle Administrateur de la question
- Propriétaire de la question : utilisateur sélectionné en tant que propriétaire de la question juridique.
- Demandé pour : utilisateur pour lequel la demande d’engagement d’avocat externe est soumise.
- Avocat externe responsable : utilisateur sélectionné en tant qu’avocat externe responsable du cabinet leader associé.
- Responsable de la société : utilisateur sélectionné comme responsable de l’organisation qui doit assurer la coordination avec le conseiller externe.
- #2 personne de la société - Utilisateur sélectionné comme interlocuteur alternatif en l’absence de la personne responsable de la société.
- Responsables du domaine d’activité : un ou plusieurs utilisateurs qui peuvent approuver la demande d’engagement d’avocat externe.
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Que faire ensuite
Si une tâche a été créée pour renseigner les détails du suivi juridique, vous devez renseigner les détails et soumettre la demande d’engagement d’avocat externe pour l’intégration au suivi juridique. Pour plus d'informations, consultez Affecter une tâche créée pour renseigner les détails du suivi juridique et Entrer les Legal Tracker détails et soumettre pour intégration.