Mettre à jour une demande de divulgation de conflit d'intérêts existante

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Mettez à jour une demande de divulgation de conflit d'intérêts existante pour obtenir à nouveau le dédouanement légal avant son expiration. Vous pouvez obtenir des approbations pour une extension de la période ou pour les conditions révisées qui pourraient poser un risque de conflit potentiel avec les fonctions principales de l'employeur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Portail de services juridiques.
    2. Cliquez sur Service Catalog pour afficher toutes les catégories de demandes disponibles.
    3. Recherchez l'élément de demande de divulgation de conflit d'intérêts.
    4. Cliquez sur Divulgation de conflits d'intérêts.
      Si vous avez des enregistrements de conflit d'intérêts existants, le formulaire affiche le champ Voulez-vous créer/mettre à jour des conflits d'intérêts existants ?.
    5. Dans Voulez-vous créer/mettre à jour des conflits d'intérêts existants ?, sélectionnez Mettre à jour pour mettre à jour les détails de la demande que vous avez soumise dans le passé.
      Pour soumettre une nouvelle demande, sélectionnez Nouveau. Voir Soumettre une nouvelle demande de divulgation de conflit d'intérêts.
    6. Dans le champ Enregistrements des conflits d'intérêts actifs/inactifs, sélectionnez un enregistrement de conflit d'intérêts que vous souhaitez mettre à jour.
      D'autres champs apparaissent avec les valeurs remplies à partir de la demande précédente. Mettez à jour ces champs au besoin.
    7. Mettez à jour les champs du formulaire et cliquez sur Envoyer.
      Remarque :
      Comme vous ne pouvez pas mettre à jour certains champs sur le formulaire, ils apparaissent donc comme inactifs.
    8. Facultatif : Gérez les documents accompagnant votre demande.
      OptionÉtapes
      Si l'onglet Pièces jointes est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez l’icône Ajouter une pièce jointe ( icône Ajouter une pièce jointe.) et sélectionnez un fichier.
      • Pour renommer un fichier joint, sélectionnez l’icône Modifier le nom de fichier (icône Modifier le nom de fichier)et mettez à jour le nom du fichier.
      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez l’icône Supprimer (icône Supprimer).
      Si l'onglet Documents est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez Joindre , puis sélectionnez un fichier.

        Un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.

      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez Supprimer. Dans la boîte de dialogue Supprimer le document, sélectionnez un document dans la liste, puis sélectionnez Supprimer.

    Résultats

    La demande de divulgation de conflit d'intérêts est mise à jour et l'état passe à Nouveau. Le flux d'activités affiche les détails des champs mis à jour. La demande est envoyée pour approbation. Le flux d'approbation pour le type de conflit sélectionné contrôle la demande pour passer par le nombre requis de niveaux d'approbation. Les approbateurs affectés à chaque niveau d'approbation peuvent approuver la demande. Une fois le flux d’approbation déclenché, l’état de la demande est mis à jour sur Travail en cours.

    Les détails de l'approbation apparaissent sous l'onglet Approbations de la page Ticket standard.