Champs de modèles de tâche

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Pour créer un modèle de tâche, remplissez les champs de modèles de tâche.

    Tableau 1. Champs et descriptions des modèles de tâches
    Champ Description
    Nom Nom descriptif de l'activité associée à la tâche.
    Table Table utilisée pour suivre les tâches et les champs. Sélectionnez la table Tâche [sn_ja_task] pour activer l'accès aux champs de modèle.
    Modèle

    Les champs de modèle qui ne s'affichent que lorsqu'une table est sélectionnée. Les champs de modèle sont suivis dans la table Tâche Accélérateur de parcours [sn_ja_task].

    Les paramètres suivants s'appliquent aux propriétés globales de la tâche :
    • Obligatoire : définir sur true pour rendre la tâche obligatoire. Définir sur false pour rendre la tâche facultative.
    • Modifiable : définir sur true pour permettre aux utilisateurs de modifier les champs de tâche. Définir sur false de sorte que les utilisateurs ne puissent pas modifier certains champs de la tâche.
      Remarque :
      lorsque editable = false, les situations suivantes se produisent :
      • Le créateur du plan ne peut pas modifier les champs Nom de l'action à faire, Description de l'action à faire ou Cette action à faire est facultative.
      • Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer la tâche à faire d'un plan.
    • Type
      • Régulier : modèle de tâche à faire standard.
      • Calendrier : tâche programmable. Crée une tâche à faire liée à un événement de calendrier Microsoft Office 365.
    Actifs Option qui active le modèle de tâche lorsqu'elle est sélectionnée. Seules les tâches actives sont disponibles pour utilisation par les gestionnaires.
    Brève description de la tâche Brève description de la tâche. Ce texte s'affiche aux utilisateurs depuis le plan Accélérateur de parcours. Ce champ apparaît dans le champ Brève description lorsque vous gérez des tâches par étapes.
    Description de tâche Description détaillée de la tâche.
    Table de plan parent Table de niveau supérieur qui associe une entrée de la tâche Accélérateur de parcours [sn_ja_task] à la table qui suit les plans, Plan Accélérateur de parcours [sn_ja_plan]. La sélection de Accélérateur de parcours permet l'accès aux champs connexes du plan.
    Affecter à la source Utilisateur affecté à la tâche :
    • Employé
    • Responsable
    • Mentor
      Remarque :
      initialement, seul le premier mentor est affecté aux tâches à faire de la liste avec plusieurs entrées. Les gestionnaires peuvent réaffecter des tâches à faire à d'autres mentors une fois le plan créé.
    Déclencheur de date d'échéance relative Condition utilisée pour le déclenchement lorsqu'une tâche est affectée selon la date de publication du plan. Cette condition est évaluée avec Type de décalage de date et Type de décalage de date.
    • Date de création
    • Date de fin
    • Date de démarrage
    • Mises à jour
    Remarque :
    Utilisez uniquement la condition de la date de démarrage. La date de démarrage est sélectionnée par défaut.
    Type de décalage de date Condition utilisée pour le déclenchement lorsqu'une tâche est affectée. Cette condition est évaluée avec le déclencheur de date d'échéance relative et le nombre de jours de décalage.
    • Activé
    • Après
    Remarque :
    La condition Après est sélectionnée par défaut. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement la condition Après.
    Nombre de jours de décalage Condition utilisée pour le déclenchement lorsqu'une tâche est affectée. Cette condition est évaluée avec le déclencheur de date d'échéance relative et le type de décalage de date.
    • Jours
    • Heures
    Remarque :
    Spécifiez uniquement les jours et maintenez les heures sur 0 (zéro).

    Par exemple : si Déclencheur de date d'échéance relative = Démarrage le, Type de décalage de date =Après et Nombre de jours de décalage = 5 jours, la tâche est configurée pour se déclencher 5 jours après la date de publication du plan.