Configuration de champ modifiable de profil RH

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Dans la configuration de Human Resources, une option fournit une liste des champs de profil RH dont la modification peut être activée. Comprenez la différence entre la façon dont les champs d'informations personnelles et ceux d'informations relatives à l'emploi sont mis à jour dans le profil RH en fonction de cette configuration.

    En règle générale, les organisations permettent aux employés de mettre à jour certaines informations personnelles, mais pas les informations sensibles et relatives à l'emploi. Les agents ou les responsables RH modifient ces informations. Par exemple, les employés peuvent modifier leur adresse personnelle et leur adresse e-mail personnelle, mais c'est le responsable qui doit mettre à jour le poste lorsque l'employé est promu.

    Remarque :
    Utilisez la liste d'autorisation configurable pour ajouter des champs que les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes. Cette liste d’autorisation est une propriété système et est accessible en accédant à Tout > Administration RH > Propriétés. La liste des champs modifiables de l'utilisateur apparaît sous forme de liste séparée par des virgules. Le nom de la propriété est sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.
    Pour en savoir plus sur l'ajout ou la modification des profils RH, consultez Ajouter ou modifier un profil RH.

    L'option Les champs de profil RH que les utilisateurs ou responsables peuvent modifier sans approbation des RH incluent les suivants : <numéro des champs> dans la configuration de Human Resources fournit la liste des champs de profil RH modifiables. La liste de champs suivante indique quels champs configurables contiennent des informations personnelles et lesquels contiennent des informations sensibles et relatives à l'emploi.

    Tableau 1. Champs configurables
    Champs d'informations personnelles Champs d'informations sensibles et relatives à l'emploi
    • Adresse du domicile
    • Ville du domicile
    • Pays du domicile
    • Téléphone à domicile
    • État/Province du domicile
    • Code postal du domicile
    • Deuxième prénom
    • E-mail personnel
    • Téléphone mobile personnel
    • Préfixe
    • E-mail professionnel
    • Mobile professionnel
    • Téléphone professionnel
    • Date de naissance
    • Département
    • Numéro d'employé
    • Date de fin d'emploi
    • Date de démarrage d'emploi
    • Type d'emploi
    • Origine ethnique
    • Prénom
    • Genre
    • Nom
    • Emplacement
    • Type d'emplacement
    • Responsable
    • Nationalité
    • Préavis
    • Lieu de naissance
    • Position
    • Date de fin de période d'essai
    • Période d'essai
    • Type d'heure

    Dans la liste de champs d'options de configuration, tous les champs d'informations personnelles sont activés par défaut. Tous les employés peuvent ouvrir leur profil RH à partir du portail GRH et mettre à jour ces champs. Si vous ne voulez pas permettre aux employés de mettre à jour un ou plusieurs de ces champs, désactivez l'édition en décochant la case dans la liste configurable. Par exemple, vous ne voulez pas que les employés mettent à jour leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone professionnels.

    Les ACL contrôlent les champs d'informations personnelles du profil RH, qui peuvent être modifiés pour appliquer un accès plus contrôlé.

    Vous devez avoir le rôle sn_hr_core.secure_info_reader pour afficher le champ Sécurité sociale sur un profil RH. Ce rôle est contenu dans le rôle sn_hr_core.manager.

    Les champs relatifs aux informations sur l'emploi que vous activez à des fins d'édition permettent au responsable de mettre à jour le champ. Toutefois, le responsable ne peut pas ouvrir le profil RH de l'employé. Le responsable doit soumettre une demande de modification des informations de l'employé avec les renseignements mis à jour. Lorsque la demande de modification des champs modifiables est présentée, le workflow Changement d'employé RH exécute les actions suivantes.
    • Ouvre un ticket RH.
    • Met à jour le profil RH de l'employé.
    • Clôture le ticket RH.

    Pour mettre à jour les champs de profil RH qui ne sont pas modifiables, les employés ou leurs responsables soumettent une demande de modification d'informations des employés. Un ticket RH est créé et le workflow Changement d'employé RH est lancé. Le workflow exige que la demande de changement soit approuvée. Lorsqu'elle est approuvée, les champs sont mis à jour et le ticket RH est fermé.

    Panneau d'aperçu immédiat dans Espace de travail d'agent pour Prestation de services RH

    Les champs qui apparaissent dans le Panneau Aperçu immédiat de Espace de travail d'agent pour Prestation de services RH dépendent des champs qui apparaissent dans le profil RH.
    Remarque :
    Les champs sans données sur le profil RH n'apparaissent pas dans le panneau Aperçu immédiat.

    Si vous souhaitez que des champs supplémentaires apparaissent dans le panneau En un coup d’œil , reportez-vous à la rubrique Configuration de la mise en page du formulaire.