Gérer la liste des établissements

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Gérez la liste des établissements de votre organisation. Les dossiers enregistrables sur les blessures et les maladies sont regroupés à l’aide de ces informations sur l’établissement pour le dépôt automatique et l’exportation des rapports tels que les formulaires OSHA 300 et 300A.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.compliance_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez consulter les rapports exportés, tels que les formulaires OSHA 300 et 300A, pour un établissement en accédant à l’enregistrement de l’établissement dans la liste. Pour plus d'informations, consultez Afficher un formulaire OSHA 300 et 300A enregistré.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents (icône Gestion des incidents).
    3. Dans l’onglet Listes , sous la liste des établissements , sélectionnez Tous.
      • Pour ajouter un enregistrement d’établissement, sélectionnez Nouveau.
      • Pour modifier une fiche d’établissement existante, sélectionnez l’établissement et sélectionnez Modifier.
    4. Renseignez les champs de l’onglet Détails du formulaire.
      Tableau 1. Établissement de santé et de sécurité
      Champ Description
      Code de l'industrie Code indiquant le secteur d’activité auquel un établissement appartient en fonction de ses activités commerciales.
      Par exemple :
      • Codes de la Classification type des industries (CTI) attribués par le gouvernement des États-Unis aux établissements
      • Codes du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN) pour les établissements du Canada, des États-Unis et du Mexique
      Description de l'industrie Brève description de l’activité principale et des activités commerciales d’un établissement.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
      L’onglet Informations annuelles s’affiche.
    6. Dans l’onglet Informations annuelles , ajoutez le nombre total d’heures travaillées annuellement pour cet établissement.
      • Pour ajouter une année et son total annuel d’heures travaillées, sélectionnez Nouveau.
      • Pour mettre à jour les heures d’une année existante, sélectionnez l’année et modifiez son nombre total d’heures travaillées.
      Les informations annuelles sont utilisées pour classer automatiquement le nombre total d’heures travaillées par les employés au cours d’une année lors de l’exportation des rapports de blessures et de maladies d’un établissement, par exemple le formulaire OSHA 300A. Lorsque les informations sur le nombre total d’heures ne sont pas disponibles pendant un an dans l’onglet Informations annuelles , le système utilise la valeur par défaut de la Total hours worked propriété système dans le rapport exporté. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Propriété permettant de définir les heures travaillées des employés.
    7. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Cet établissement est disponible dans la liste du champ Établissement sur un rapport de blessure et de maladie.