Soumettre le formulaire de l’AST

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Les employés peuvent utiliser le formulaire Soumettre une AST pour analyser la sécurité de leur travail sur leur lieu de travail et créer une AST.

    Pour plus d’informations sur la soumission d’une AST, reportez-vous à la section Soumettre une AST à partir de Centre des employés.

    Tableau 1. Soumettre le formulaire de l’AST
    Champ Description
    Entrer les détails de la tâche
    Sélectionner un emplacement de tâche Emplacement de la tâche où cette tâche et les risques associés peuvent survenir ou exister.
    Entrer manuellement l'emplacement de la tâche Emplacement de la tâche ou de la tâche. Si votre emplacement de tâche n’est pas disponible dans le système, entrez-le manuellement.
    Entrer un nom de l'AST Nom de cette AST.
    Sélectionner une tâche Tâche avec des dangers et des contrôles prédéfinis pour votre type de tâche. Si vous sélectionnez une tâche, toutes les mesures de prévention des dangers et de maîtrise pour votre type de tâche sont renseignées automatiquement à partir de cette tâche prédéfinie.

    Seules les tâches actives de la table Tâche [sn_hs_rm_job] sont disponibles dans cette liste. Pour plus d'informations, consultez Définir une tâche dans le registre des tâches.
    Date et heure de début de la tâche Date et heure de début de votre tâche.
    Date et heure d'expiration de l'AST Date et heure d’expiration de l’AST de votre tâche.
    Sélectionner les mesures de prévention des dangers et de maîtrise des risques
    Voulez-vous créer une tâche en plusieurs étapes ? Option permettant d’indiquer si cette AST concerne une tâche en une ou plusieurs étapes.

    Si vous avez sélectionné une tâche dans le champ Sélectionner une tâche , ce champ est automatiquement défini en fonction du type de tâche que vous avez sélectionné et est en lecture seule.
    Ajouter des étapes de tâche, ainsi que leurs dangers et contrôles Étapes de la tâche et dangers associés et mesures de contrôle.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’il s’agit d’une tâche en plusieurs étapes et que Voulez-vous créer une tâche en plusieurs étapes ? est défini sur Oui.

    Si vous avez sélectionné une tâche en plusieurs étapes dans le champ Sélectionner une tâche , toutes ses étapes de tâche ainsi que leurs dangers et contrôles associés sont renseignés automatiquement dans ce champ.
    • Toutefois, vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes de tâche selon les besoins. Pour supprimer une étape de tâche qui n’est pas pertinente pour votre tâche, sélectionnez l’icône de suppression (icône Supprimer) dans la colonne Actions. Pour supprimer toutes les étapes de la tâche, sélectionnez Supprimer tout.
    • Vous pouvez également ajouter ou supprimer des dangers et des contrôles pour chaque étape de la tâche. Pour les examiner, sélectionnez l’icône Modifier ( icône Modifier) dans la colonne Actions de l’étape de la tâche.
    Ajouter une étape de la tâche Option permettant d’ajouter une étape de tâche s’il s’agit d’une tâche en plusieurs étapes.
    Ajouter les dangers et les contrôles Les dangers et les mesures de contrôle disponibles associés à un travail.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’il s’agit d’une tâche en une seule étape et que Voulez-vous créer une tâche en plusieurs étapes ? est défini sur Non.

    Si vous avez sélectionné une tâche en une seule étape dans le champ Sélectionner une tâche , toutes les mesures de prévention des dangers et de maîtrise pour votre type de tâche sont renseignées automatiquement à partir de cette tâche prédéfinie. Toutefois, vous pouvez les ajouter ou les supprimer selon vos besoins.
    • Pour supprimer un danger et un contrôle qui ne sont pas pertinents pour votre travail, sélectionnez l’icône de suppression (icône Supprimer) dans la colonne Actions. Pour les supprimer tous, sélectionnez Supprimer tout.
    • Pour les examiner et les modifier, sélectionnez l’icône d’édition ( icône Modifier) dans la colonne Actions.
    Ajouter des dangers Dangers potentiels qui peuvent survenir ou exister pour la tâche ou l’étape de la tâche. Sélectionnez tous les dangers potentiels pour votre type de tâche à l’aide de l’étape Ajouter une tâche ou du bouton Ajouter des dangers et des contrôles .

    Si vous avez sélectionné une tâche dans le champ Sélectionner une tâche , tous les dangers sont renseignés automatiquement à partir de cette tâche prédéfinie. Cependant, vous pouvez ajouter ou supprimer des dangers selon vos besoins.
    Ajouter des dangers supplémentaires Tous les autres dangers identifiés mais non disponibles dans la fenêtre Ajouter des dangers . Entrez-le manuellement pour l’ajouter.
    Ajouter des mesures de contrôle Mesures de contrôle disponibles pour les dangers sélectionnés. Sélectionnez tous les contrôles qui sont en place dans votre organisation.

    Si vous avez sélectionné une tâche dans le champ Sélectionner une tâche , toutes les mesures de contrôle sont renseignées automatiquement à partir de cette tâche prédéfinie. Toutefois, vous pouvez ajouter ou supprimer des contrôles selon vos besoins.
    Ajouter des mesures de contrôles supplémentaires Toutes les autres mesures de contrôle qui doivent être en place et qui ne sont pas disponibles dans la fenêtre Ajouter des mesures de contrôle . Entrez-le manuellement pour l’ajouter.
    Liens vers des documents utiles Liens vers les documents liés au poste.

    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné une tâche dans le champ Sélectionner une tâche et que cette tâche est associée à des liens vers un document. Les liens vers les documents de la tâche sélectionnée sont renseignés automatiquement dans ce champ.
    Ajouter des détails supplémentaires
    Sélectionner l’employé/les agents qui ont été informés Les employés et tous les autres travailleurs qui ont été informés des risques et des contrôles liés à cette tâche sur votre lieu de travail.

    Ce sont généralement les personnes qui peuvent être impactées par cette AST et qui doivent en être conscientes.

    Ajoutez-les avec une confirmation à l’aide du bouton Ajouter un employé/des agents .
    Ajouter des remarques Tout commentaire relatif à votre tâche ou à cette AST.
    Ajouter des pièces jointes Pièces jointes telles qu’une image, une vidéo ou un document lié à cette tâche ou à cette AST.